Management Assistant (m/w/d)

An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab sofort in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche:

MANAGEMENT ASSISTANT

DEINE AUFGABEN

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung)
• Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
• Besuchermanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten im Supply-Chain-Bereich
• Überwachung von Kostenstellen sowie Protokollierung abteilungsübergreifender Meetings

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

WAS DICH ERWARTET

• Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen
• Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kolleg*innen
• Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
• Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
• Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)