Mitarbeiter/-in Purchasing Operations (M/W/D)

Join the Family: Parfümerie Pieper

Die Parfümerie Pieper, Deutschlands größte inhaber- und familiengeführte Parfümerie, sucht Unterstützung! Mit über 110 Standorten in NRW, Niedersachsen, Bremen und Hamburg sowie einem Onlineshop bieten wir mehr als 500 internationale Marken und 48.000 Produkte – da schlägt jedes Beauty- und Luxus-Herz höher.

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung als

Mitarbeiter/-in Purchasing Operations (M/W/D)

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder entsprechendes Studium oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Effektive und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft
• Elan und Lust auf stetige Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative

• Bestellwesen
  • Systemgestützte Bedarfsermittlung und Bestellung unserer Beauty-Produkte für den stationären Handel und Onlineshop
  • parameterbasierte Kalkulation von Absatzprognosen
  • bedarfsgerechte Berechnung und Bestellung von Neuheiten und Sonderbestellungen
  • Überwachung des Bestellstatus, Nachverfolgung offener Lieferungen
  • Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zu Lieferterminen und Mengen
  • Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Geschäftsführung
• Reporting/Controlling
  • Überwachung des Bestellstatus und Wareneingangs
  • Datenbereinigung im Warenwirtschaftssystem
• • Controlling von offenen Bestellungen
  • Erstellung von Reports zur Weitergabe an Einkauf, Vertrieb, Controlling und Geschäftsführung
• Begleitung von Inventuren
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Inventuren
  • Durchführung von Inventurschulungen
  • Telefonsupport für die Filialen
  • Nachbearbeitung, Verbuchung und Reporting für Geschäftsleitung und externe Partner

• abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• kurze Wege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• offene und kommunikative Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten
• luxuriöse Branche
• zahlreiche Mitarbeiter-Benefits
• moderne, lichtdurchflutete Büros mit Klimaanlage
• sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze