Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Sie stellen Bedarfsanforderungen in SASPF inkl. Preisermittlungen unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften ein
• Sie bearbeiten Begehungsprotokolle aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und weiterer Begehungen incl. Anforderung von IH-Meldungen bei der ASA, kontrollieren regelmäßig die Abarbeitung der Arbeitsaufträge aus den IH-Meldungen und halten Rücksprache mit den Meistern des Technischen Gebäudemanagements zum Bearbeitungsstand.
• Sie sind für die Bearbeitung von Liegenschaftsverbrauchsmaterial für den Zuständigkeitsbereich des Objektmanagements Osterholz-Scharmbeck verantwortlich.
• Sie führen und überwachen die Urlaubs- und Abwesenheitslisten, erstellen Entgeltdatenbelege und erwirken Überstundenanordnungen für die Mitarbeiter der SAStOSchAnl Eggestedt.
• Sie verwalten und bearbeiten Liegenschaftsverbrauchsmaterial für den Zuständigkeitsbereich des Objektmanagements Osterholz-Scharmbeck.
• Sie erledigen den dienstpostenbezogenen Schriftverkehr und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Besprechungen.
• Sie führen die Terminüberwachung und Aktenführung, insbesondere von Gebäudeakten und zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Sie wirken bei sonstigen unterstützenden Aufgaben des Objektmanagements mit, insbesondere bei Kontrollgängen, Postgängen, der Pflege von Aushangplätzen, der Überprüfung von Feuerlöschgeräten sowie Wachbegleitprüfungen.
• Die Teilnahme an weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Was für Sie zählt

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilen Arbeiten oder in Teilzeit.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

Was für uns zählt

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare, 3-jährige erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildungsberufe oder Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie zeigen einen sicheren Umgang mit der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen (Outlook).
• Erfahrungen im Umgang mit der Software SASPF sind wünschenswert.

Sonstige Informationen

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.