Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du stehst als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen auf Herausforderungen und Abwechslung?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine der größten Forschungs- und Lehreinrichtungen Deutschlands in Eggenstein-Leopoldshafen – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Wohnortnahe Einsätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
• Persönliche Ansprechpartner
• Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und Gewährleistung eines reibungslosen, strukturierten Tagesablaufs
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sowohl interner als auch externer Korrespondenz sowie des digitalen Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Organisation und Durchführung von Personalratsveranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Souveräne und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Diskreter und gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität