Sales Administration Assistant

Asistente de Ventas

Cultivamos activamente la diversidad, equidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales sin importar género, orientación sexual, estado civil o conyugal, discapacidad, raza, color, edad, religión, nacionalidad; o demás características que componen y diferencian a todas las personas. Fomentamos el respeto, por lo que nuestros procesos de adquisición, selección de talento y desarrollo se realizan de manera equitativa y son basados en parámetros de competencias, desempeño y potencial. ¡Queremos que llegues a nuestro equipo tal y como eres!

Resumen de la posición

Nuestro próximo/a asistente de ventas será responsable de dar soporte operativo y administrativo a la fuerza de ventas, garantizando la correcta consecución, seguimiento, control y trazabilidad de documentos, procesos y herramientas comerciales asignados al rol.

Un día en la vida de...

• Comunicación con ventas para registro y seguimiento de soportes para legalización de actividades comerciales a clientes garantizando la validación de los estándares según las políticas.
• Soporte de servicio en herramienta de gestión comercial (Pedidos, Devoluciones y planes de trabajo y otros)
• Soporte y mantenimiento de herramientas de comunicación comerciales (Portal de codificación, centro de comunicaciones, prioridades, boletines y otros)
• Soporte al proceso de kits de codificación de productos portafolio a fuerza de ventas.
• Manejo de indicadores, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, tiempos establecidos y estándares definidos por la compañía.
• Gestión documental: Seguimiento a la entrega y soportes requeridos por los procesos comerciales (negociaciones y otras) con cada vendedor canal.
• Marcación, seguimiento y entrega de soportes al área financiera.
• Atención, solución a novedades, validación y apoyo administrativo a la fuerza de ventas
• Actualización y seguimiento a KPI’s Inherentes al cargo

Lo que te dará éxito

• Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia preferiblemente mínimo 1 año en roles administrativos, comerciales o de soporte a ventas.
• Conocimientos técnicos: Microsoft Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
• Manejo herramientas informáticas
• Uso de Power BI para consulta, visualización y análisis básico de datos.

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