Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich

Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

in Vollzeit (40 h pro Woche)

• Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
• Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
• Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail
• Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen
• Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.)
• Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o. ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen, wie z. B. Französisch, sind immer von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

• Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche
• Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
• Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten