IT-Experte (m/w/d) SuccessFactors Time

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.
Die MPG gründete zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) . Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikations­technologie) der General­verwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliotheks­wesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliotheks­wesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der General­verwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Der Fachbereich SAP‑Kompetenz­zentrum der Abteilung IKT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n IT‑Expert*in (m/w/d) SuccessFactors Time.

• Mitarbeit im Pilotprojekt „Digitale Zeiterfassung“ mit Schwerpunkt SAP SuccessFactors Time
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen aus Betriebs­vereinbarungen, Zeitmodellen und Abwesenheiten
• Mitarbeit an der Fit-Gap-Analyse SF Time vs. MPG-Anforderungen und Ableitung technischer Lösungen
• Konfiguration von Arbeitszeit­modellen und Genehmigungs­workflows in SF Time
• Mitarbeit bei Tests, Dokumentationen und Schulungen der Pilot­institute
• Erfahrung oder Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten gemäß agilen Vorgehens­weisen (z. B. SAP Activate, Scrum, Kanban)
• Übergang in den Dauerbetrieb: Betrieb, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung von SF Time inkl. Release-Management

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im Bereich Wirtschaft/​Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors Time oder SAP ERP Zeitwirtschaft (PT)
• Erfahrung mit Arbeitszeit­modellen, Abwesenheitsarten, Zeitkonten
• Verständnis von Workflows und Genehmigungs­prozessen (idealerweise SF Workflows/​BPM)
• Erfahrung oder Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten gemäß agilen Vorgehens­weisen (z. B. SAP Activate, Scrum, Kanban)
• Analytische Fähigkeiten, hohe Service­orientierung und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Ein flexibles, selbständiges, verantwortungs­bewusstes und lösungs­orientiertes Handeln sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeber­zuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist auf 5 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit (mind. 26 Wochen­stunden) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.