Receptionist & Administrative Supportkessler.vogler gmbh • Winterthur, Zürich, Switzerland

Dieses Stellenangebot ist nicht mehr verfügbar

Receptionist & Administrative Support

kessler.vogler gmbh

Winterthur, Zürich, Switzerland

Winterthur, Zürich, Switzerland

Ähnliche Jobs finden

Über

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besuchenden sowie Sicherstellung eines freundlichen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe in Deutsch, Englisch und Französisch sowie kompetente Bearbeitung von Anfragen.

Koordination, Reservation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsräumen inklusive technischer Einrichtung und Nachbereitung nach Meetings.

Organisation und Bereitstellung von Getränken für Gäste in den Meetingräumen.

Organisation und Durchführung der Post- und Kurierabwicklung.

Unterstützung bei der Organisation von Video- und Onlinekonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs.

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung ausreichender Bestände über mehrere Büroetagen hinweg.

Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe, Restaurantreservationen und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Stellvertretungen bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen.

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Rechnungszahlungen, Aufladen von Cash Cards oder allgemeinen organisatorischen Anliegen.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Administration, Empfang oder Office Management.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Besuchenden.

Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.

Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und digitalen Tools sowie Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.

Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Büroalltag.

Winterthur, Zürich, Switzerland

Sprachkenntnisse

German

Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.

Ähnliche Jobs finden