Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns im CENTERSHOP - Da geht was! Wir sind Nahversorger und Saisonwaren-Spezialist in unseren jeweiligen Regionen! Als mittelständisches und inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen sind wir mit mehr als 90 Filialen seit über 25 Jahren erfolgreich in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland und Hessen vertreten. Wir beschäftigen in unseren Filialen sowie in unserer Hauptverwaltung und Zentrallager in Frechen bei Köln derzeit mehr als 1.000 Mitarbeiter.

• Vertrauensfunktion & Schnittstellenrolle
  Du unterstützt die Geschäftsführung direkt, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass Prioritäten gesetzt und To-Dos umgesetzt werden.
• Projektsteuerung & Umsetzungsbegleitung
  Du begleitest Projekte in den Bereichen Einkauf, Lagerlogistik und Expansion. In diesem Rahmen terminierst und verfolgst Du Meilensteine, moderierst Abstimmungsmeetings, koordinierst Schnittstellen und stellst sicher, dass getroffene Entscheidungen umgesetzt werden.
• Entscheidungsvorbereitung & Reporting
  Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, erstellst Status- und KPI-Reports und lieferst der Geschäftsführung die Fakten für fundierte Entscheidungen.
• Organisation & zentrale Koordination
  Du steuerst und priorisierst den Kalender, koordinierst interne und externe Termine, übernimmst die Reiseorganisation sowie die Korrespondenz auf Führungsebene und sorgst für lückenlose Meetingvorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups).
• Operative Verantwortung & Sonderaufgaben
  Nach Absprache übernimmst Du eigenverantwortliche Themenbereiche, unterstützt bei Investitions- und Standortfragen und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Du handelst diskret, loyal und übernimmst verantwortungsbewusst den Umgang mit vertraulichen Themen.
• Du arbeitest proaktiv: Du erkennst Anforderungen frühzeitig, priorisierst sinnvoll und triffst die notwendigen Vorbereitungen.
• Du bringst Erfahrung in der Projektkoordination bzw. im Projektmanagement mit und hältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig nach.
• Du arbeitest strukturiert; auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst Du souverän und sorgst für die Umsetzung.
• Du beherrschst MS Office sicher (insb. PowerPoint & Excel), bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und erstellst präzise Protokolle.
• Du kommunizierst souverän, moderierst Meetings sicher und stimmst bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern ab.
• Du bist reisebereit für gelegentliche Termine innerhalb Deutschlands; Auslandseinsätze sind gelegentlich möglich.

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition nahe an der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und direkten Einfluss auf Unternehmensprojekte
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeiterrabatt & Corporate Benefits
• Teamevents
• Edenred-Card (Guthaben-Karte) nach bestandener Probezeit