Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

À propos du poste
Relevant du Directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en lien avec la réception, en plus d’offrir un soutien aux opérations.
Votre mission à titre dAdjoint(e) administratif(ve) à la réception
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et autres personnes entrant au siège social, en veillant à ce qu’ils soient dirigés vers la bonne personne
Prendre les appels téléphoniques, transférer aux destinataires appropriés et prendre les messages
Gestion de la boite courriel info de l’entreprise, transférer les courriels aux personnes concernés et assigner les factures dans le système informatique
Recevoir et trier le courrier ainsi que gérer les envois à l’externe
Commander les fournitures de papeterie pour le bureau
Assurer les commandes de café et de lait, l’entretien quotidien de la machine à café et la gestion de l’espace café
Commander les articles ménagers de l’entreprise et les items de la cafétéria
Gestion de la petite caisse
Toutes autres tâches connexes au poste.
Pour travailler avec nous, il vous faut :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe (un atout)
Bonnes habiletés de communications orales et écrites en français et en anglais (Bilinguisme fonctionnel)
Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique
Offrir un service à la clientèle attentionné à la clientèle interne et externe
Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Faire preuve de rigueur et de minutie dans vos tâches quotidiennes
Travailler avec nous, ça plein d’avantages!
Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison
Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
Une banque de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
Une possibilité d’avancement et une carrière remplie de défis et d’opportunités
Une foule d’activités sociales
Et plus encore!
À propos de nous
JCB Construction Canada c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!