Werkstudent / Minijob - Personaladministration

AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen.

Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.

• Unterstützung bei Pflege und Qualitätssicherung unserer elektronischen Personalakten
• Sicherstellung der Vollständigkeit und korrekten Ablage von HR-Dokumenten
• Überprüfung, Pflege und Korrektur der zugehörigen Metadaten-Felder je Dokument im HR Management System (z. B. Dokumentenart, Gültigkeitsdaten, Kategorien)
• Enge Abstimmung mit dem HR-Team und den Standortleitern bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
• Abstimmung mit den Kolleg:innen vom Qualitätsmanagement, um die Audit-Konformität der Personalakten zu gewährleisten

• Hervorragende Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten und die Fähigkeit, eigene Lösungsansätze zu entwickeln
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unverzichtbar
• Nach einer gründlichen Einarbeitung ist Remote-Arbeit möglich, wobei bei Bedarf Bereitschaft zur Anwesenheit im Büro erwartet wird

• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit
• Entwicklungschancen - Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung, interne Trainings, Übernahme nach dem Studium nicht ausgeschlossen
• Gesundheits-Booster - Mehrmals in der Woche frisches Obst
• Attraktiver Standort - Direkt am Münchner Hauptbahnhof mit vielen Einkaufsmöglichkeiten, moderner Arbeitsplatz in einem schönen, hellen Büro
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Ein wirklich sehr sympathisches Team, Vertrauen, Respekt & gegenseitige Unterstützung, tolle Team Events