Adjoint(e) administratif(ve) et réception

Tu es une personne
organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau
?
Tu aimes
accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien
?
Tu cherches un poste
polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence
?
Si tu réponds
oui , on devrait probablement se jaser.
Chez
Santco , on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien.
Un rôle clé qui touche à
l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications .
Si tu aimes les journées
variées et dynamiques , ce poste pourrait bien être pour toi :
Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :
Volet réception
Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
Faire la gestion/réception des différents colis
Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH
Volet soutien administratif :
Faire la gestion des documents déchiquetés
Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
Distribution et classement des bons de commandes
Aider au classement divers
Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
Toutes autres tâches connexes
Volet
gestion des bureaux :
Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences
Volet réseaux sociaux :
Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes
Exigences du poste :
Formation:
-Détenir un DES
-Formation en bureautique ou administration (un atout)
Expérience :
Expérience dans un travail de bureau (un atout)
Compétences :
Rigueur
Professionnalisme
Accueillant
Courtoisie
Capacité de communication
Excellente maitrise du français écrit et parlé
Maitre de l’anglais parlé
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Connaissance de la suite Office
Gestion des priorités
Sens de l’organisation