Bilingual Contract Administrator - Syntax

Syntax is a leading Managed Cloud Provider for Mission Critical Enterprise Applications and has been providing comprehensive technology solutions to businesses of all sizes since 1972. Syntax has undisputed strength to implement and manage ERP deployments (Oracle, SAP) in a secure and resilient private, public or hybrid cloud. With strong technical and functional consulting services, and world-class monitoring and automation, Syntax serves some of North America’s largest corporations across a diverse range of industries. Syntax has offices worldwide, and partners with Oracle, SAP, AWS, Microsoft, IBM and other global technology leaders.

We are seeking a detail-oriented Bilingual Contract Administrator to join Syntax. The ideal candidate will be Fluent in French and English and will manage all aspects of contract administration, ensuring compliance with company policies and legal requirements. This role involves drafting, reviewing, and maintaining accurate contract records, and coordinating with various departments to ensure timely execution and renewal of contracts.

Key Responsibilities:

• Draft, review contracts, including Hosting, Managed Services, AMS SOWs, Change Orders, Amendments, and Renewals using templates.
• Work with sales and finance teams to facilitate the execution and negotiation of end-customer contracts in a high transaction volume environment.
• Work with Attorneys on legal escalations and changes requested to template contracts.
• Maintain and organize contract documentation and records.
• Coordinate with internal departments to gather necessary information for contract preparation.
• Address and resolve any issues or discrepancies related to contracts.
• Perform other duties as requested by the manager to support and achieve project milestone goals.
• Ensure compliance with company policies.

Qualifications and Requirements:

• College degree or diploma in Business Administration or a related field.
• Proven experience as a Contract Administrator or in a similar role.
• Strong understanding of contract law and legal terms.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Proficiency in French and English.

Nice to Have:

• Experience with contract management software.
• Experience with ServiceNow and DocuSign.

Competencies:

• Attention to Detail: Ability to meticulously review contracts and ensure accuracy in documentation.
• Communication: Strong verbal and written communication skills to effectively collaborate with internal teams and external partners.
• Problem-Solving: Demonstrated ability to identify issues and implement effective solutions.
• Time Management: Efficiently manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
• Team Collaboration: Work well within a team, contributing to group objectives and fostering a positive work environment.
• Adaptability: Flexible and able to adjust to changing priorities and requirements.
• Independence: Able to work productively and independently with minimal supervision.

Why Syntax?

Become a part of our success story and work in a company with exciting innovation projects that are causing a stir across the industry. We recently launched one of the world's most advanced manufacturing facilities based on SAP S/4HANA Cloud and SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution - for Smart Press Shop, a pioneering joint venture between Porsche and forming specialist Schuler.

• Competitive, above-average compensation
• Global tourist: With us, you can also work from abroad from time to time
• Flexible working time models, home office
• Attractive benefits, e.g. company pension scheme or various health offers
• A modern environment in which the \"you\" is part of it
• Open feedback culture, flat hierarchies and a motivated team
• Individual career planning with continuous training and coaching on the job

You see a personal challenge in this responsible task? Apply now - and become part of the SYNTAX team!

Syntax is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age or veteran status.

French Version Below:

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de contrats bilingue rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre Syntax .

Le candidat idéal sera parfaitement bilingue en français et en anglais et gérera tous les aspects de l’administration des contrats, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences légales.

Ce rôle comprend la rédaction, la révision et la tenue à jour des dossiers contractuels , ainsi que la coordination avec divers départements pour assurer l’exécution et le renouvellement des contrats dans les délais.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser les contrats, y compris les contrats d’hébergement, de services gérés, les SOW AMS, les ordres de changement, les avenants et les renouvellements à partir de modèles existants.
• Travailler avec les équipes ventes et finances pour faciliter l’exécution et la négociation des contrats clients finaux dans un environnement à fort volume de transactions.
• Collaborer avec les avocats pour les escalades juridiques et les modifications demandées aux modèles de contrats.
• Maintenir et organiser la documentation et les registres des contrats.
• Coordonner avec les départements internes afin de recueillir les informations nécessaires à la préparation des contrats.
• Traiter et résoudre les problèmes ou divergences liés aux contrats.
• Effectuer d’autres tâches demandées par le gestionnaire pour soutenir et atteindre les objectifs clés des projets.
• S’assurer du respect des politiques de l’entreprise .

Qualifications et exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée en tant qu’administrateur(trice) de contrats ou dans un rôle similaire.
• Solide compréhension du droit des contrats et de la terminologie juridique.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook .
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais , à l’écrit comme à l’oral.

Atouts souhaités :

• Expérience avec un logiciel de gestion des contrats .
• Expérience avec ServiceNow et DocuSign .

Compétences clés :

• Souci du détail : Capacité à examiner minutieusement les contrats et à garantir l’exactitude de la documentation.
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Résolution de problèmes : Capacité démontrée à identifier les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
• Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique.
• Travail d’équipe : Esprit collaboratif, contribuant aux objectifs du groupe et favorisant un environnement de travail positif.
• Adaptabilité : Souplesse et capacité à s’ajuster aux priorités et exigences changeantes.
• Autonomie : Capacité à travailler de manière productive et indépendante avec un minimum de supervision.

Pourquoi Syntax ?

Faites partie de notre histoire à succès et travaillez au sein d’une entreprise engagée dans des projets d’innovation passionnants qui suscitent l’intérêt dans toute l’industrie.

Nous avons récemment lancé l’une des usines de production les plus avancées au monde , basée sur SAP S/4HANA Cloud et SAP Digital Manufacturing Cloud for Execution — pour Smart Press Shop , une coentreprise pionnière entre Porsche et le spécialiste du formage Schuler .

Nos avantages :

• Rémunération compétitive et supérieure à la moyenne
• Programme Global Tourist : la possibilité de travailler à l’étranger de temps à autre
• Horaires de travail flexibles et télétravail
• Avantages attrayants, tels qu’un régime de retraite d’entreprise ou diverses offres de santé
• Environnement moderne où le tutoiement fait partie de la culture
• Culture de feedback ouverte , hiérarchie horizontale et équipe motivée
• Plan de carrière individualisé avec formation continue et accompagnement sur le poste

Vous voyez dans cette mission un défi personnel stimulant ?

Postulez dès maintenant et devenez membre de l’équipe SYNTAX !

Syntax s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances .

Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, handicap, âge ou statut d’ancien combattant.