Bereichsassistenz System Design & Technology / Engineering (m/w/d)

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus weltweit mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Du erledigst den internen und externen Schrift‑ und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch.
• Du planst Termine, koordinierst und nachbereitest interne sowie externe Besprechungen.
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgabe wie Postverteilung, Reiseanträge, Bedarfsanforderungen, digitale Ablage und Büroorganisation.
• Du organisierst die Kommunikation innerhalb der Abteilungen des Engineerings.
• Du beschaffst sämtliche Bedarfe, die im Fachbereich benötigt werden.
• Du pflegst personenbezogene Statistiken und bereitest sie für Auswertungen auf.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst gezielte Projektaufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.
• Du hast Erfahrung mit SAP S/4HANA.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du trittst sicher auf und überzeugst mit starken Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten.
• Du handelst diskret, verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und bist belastbar sowie flexibel.

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns seit über 185 Jahren! Wenn Dir das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.