Responsable de la paie

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici.

Le titulaire du poste assure le traitement complet du cycle de paie aux deux semaines pour l’ensemble des succursales Manulift, en veillant à l’exactitude des données, au respect des échéances et à la conformité légale. En plus de coordonner l’équipe de paie, cette personne gère les ajustements, les retenues et l’administration des avantages sociaux, tout en collaborant étroitement avec les équipes RH, recrutement et comptabilité. Il.elle met en place des outils de contrôle de qualité et participe activement à l’amélioration continue des processus et du système de paie.

Le profil idéal possède une excellente connaissance de la paie canadienne, maîtrise la Suite Office, et se distingue par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa discrétion. À l’aise dans un environnement technologique en constante évolution, il.elle fait preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un réel intérêt pour l’optimisation des processus. Un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentiel pour réussir dans ce rôle clé au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Pourquoi Manulift?

• Salaire à la hauteur de ton talent ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Travail en mode hybride ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l’activité physique ;
• Des boss à l’écoute ;
• Possibilité d’avance à l’interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.

Principales responsabilités :

Paie :

• Assurer la gestion complète du cycle de paie pour l’ensemble des succursales, dans le respect des échéanciers et des exigences légales ;
• Garantir l’exactitude, la conformité et la fiabilité des données de paie, incluant les retenues, ajustements et avantages sociaux ;
• Vérifier les T4 et Relevé 1. Produire les sommaires de fin d’année ;
• Agir à titre de référence interne en matière de paie et d’avantages sociaux auprès des employés, équipes RH / recrutement et finances ;
• Optimiser, maintenir et faire évoluer le SIRH et les processus de paie afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle ;
• Mettre en place et assurer le suivi de mécanismes de contrôle de qualité robustes ;
• Coordonner les activités liées à la paie en collaboration avec l’équipe et les parties prenantes internes ;
• Contribuer à la gestion des dossiers sensibles (SST, invalidité, congés) avec rigueur et confidentialité ;
• Documenter les pratiques et soutenir les initiatives d’amélioration continue.

Comptabilité :

• Faire les écritures de paie
• Balancer les comptes de GL en lien avec la paie (avances employées, compte de dépenses, etc.) ;
• Préparer les remises aux organismes (paiement des pension alimentaires) ;
• Transmettre les rapports aux fournisseurs tel que Desjardins pour les REER, FTQ, etc. ;
• Travailler avec l’équipe de comptabilité sur fin d’année et pour les sélections des auditeurs en lien avec la paie.

• Formation collégiale en comptabilité ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience avec la paie ;
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (atout) ;
• Bilinguisme (Français et Anglais)* ;
• Aisance avec les nouvelles technologies ;
• Bonne aptitude en communication verbale et écrite ;
• Structure et sens de l’organisation ;
• Aptitude dans la gestion du temps, des priorités et des échéanciers ;
• Rigueur et minutie : l’importance aux détails et aux suivis ;
• Polyvalence et autonomie ;
• Discrétion et confidentialité