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Gemeinde Ittigen

Stv. Gemeindeschreiber/in

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Über

Aufgaben
  • Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.­
  • Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet).
  • Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
  • Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
  • Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
  • Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.

Erwartungen
Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management­
  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil­)
  • ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texte­n
  • Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen­
  • Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS
Abgesehen davon finden wir Personen toll, die
  • Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben,­
  • eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie­
  • engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.

Wir bieten
  • ­vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial­
  • grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich
  • zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr

Weitere Informationen
Andrea Burkhardt, Gemeindeschreiberin, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl:
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Wünschenswerte Fähigkeiten

  • CMS
  • Social Media
  • Ittigen, Berne, Switzerland

Berufserfahrung

  • Administrative
  • Communication/PR

Sprachkenntnisse

  • German