Teamlead HR Operations (m/w/d)

Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment für MAXXimale Performance
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
• Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

• Urban Sports Club - für jeden was dabei
• Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen.
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.

Führungsaufgaben

• Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
• Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
• Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen

• Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
• Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
• Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich

• Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
• Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
• Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
• Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements

• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
• Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management

• Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
• Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
• Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen

• Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
• Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
• Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
• Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse