Assistant administratif (juridique) – Contrat

Sous la responsabilité du directeur principal des affaires juridiques, le rôle principal sera de soutenir l'équipe juridique dans toutes ses activités quotidiennes. Plus spécifiquement, il/elle sera le point de contact principal pour les affaires juridiques et, à ce titre, agira comme intermédiaire et coordonnera les demandes provenant des autres départements, des administrateurs, des actionnaires, du courtier d'assurance, des avocats externes, des organismes gouvernementaux, etc

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Travailler en étroite collaboration avec le directeur principal des affaires juridiques pour soutenir de manière générale la gestion des affaires juridiques.
• Diriger le renouvellement des enregistrements provinciaux et annuels des entreprises, ainsi que les mises à jour quotidiennes des affaires corporatives pour les nombreuses filiales canadiennes et américaines de Telecon Inc.
• Tenir les livres de comptes de Telecon Inc. et de ses filiales et travailler en étroite collaboration avec des juristes externes pour soutenir la gouvernance d'entreprise.
• Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration de Telecon, participer à la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi de la signature des résolutions et des procès-verbaux.
• Veiller à la conformité des pratiques de l'entreprise avec les réglementations en vigueur en s'occupant des diverses exigences de l'entreprise, y compris la gestion des licences et des permis canadiens et américains.
• Assister le gestionnaire des réclamations et des litiges dans la gestion de certaines réclamations et de certains litiges, y compris la collecte interne et la communication d'informations entre Telecon Inc. et les experts en sinistres, les représentants des assureurs et les avocats externes.
• Suivi des demandes d'assurance et coordination principale du renouvellement des polices d'assurance pour Telecon Inc. et ses filiales.
• Aide à la préparation de documents, de lettres, d'avis, de politiques internes, de présentations à la direction et au conseil d'administration, de rapports, etc.
• Assistance dans des projets spéciaux menés par le comité exécutif et soutenus par les affaires juridiques.
• Membre de divers comités internes.
• Gestion des dossiers et des documents à l'aide d'un système efficace de gestion des dossiers.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET LES QUALITÉS SUIVANTES:

• bilinguisme (français/anglais) requis ; le candidat doit avoir une excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination.
• Une expérience au sein d'un service juridique d'entreprise ou d'un grand cabinet d'avocats sera considérée comme un atout majeur.
• Une expérience en droit des sociétés est un atout précieux mais n'est pas indispensable. Nous offrons des possibilités d'apprentissage et de développement en cours d'emploi, de sorte que la volonté d'évoluer dans ce domaine est tout aussi importante.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excell, Outlook).
• La connaissance de Microsoft SharePoint et Powerpoint sera considérée comme un atout.
• Organisé(e), rigoureux(se), soucieux(se) du détail et discret(e).
• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise.
• Capacité à fixer et à gérer les priorités.
• Capacité à travailler rapidement et sous pression

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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