Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:Innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:Innen der Immobilie.

• Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u. a.
  • Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie Kostenplanung und ‑kontrolle
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wirtschafts- und Finanzplanung
• Konzeption des liegenschaftsbezogenen Bewirtschaftungskonzepts sowie Beratung der Nutzer*innen und Mieter*innen
  • Erstellung und Fortschreibung des Bewirtschaftungskonzepts
  • Vereinbarung sog. Service Level Agreements
  • Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und zur optimalen Ausnutzung der Nutzflächen
  • Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, Widersprüche zu Nebenkostenabrechnungen sowie Begleitung von Rechtsstreitigkeiten inkl. Terminüberwachung
• Zuständigkeit für Miet‑​/Pacht‑​/Nutzungsvertragsmanagement, inkl. Vertrags-, Flächenmanagement und Controlling
• Wahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin, hierzu zählen u. a.
  • Verkehrssicherungspflichten, Betreiberverantwortung und Vertragsmanagement
  • Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und Erschließungsbeitragstatbeständen
  • Bearbeitung von Schadensfällen, Geltendmachung von Versicherungsfällen, Durchsetzung von Regressansprüchen
• Nebenkostenabrechnung, u. a.
  • Kontierung der Betriebskosten und sonstigen Leistungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur Nebenkostenabrechnung
• Bewirtschaftung von Liegenschaften, u. a.
  • Abschluss, Prüfung, Durchführung und Kündigung von Verträgen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen für bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge sowie Vertragsmanagement
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Liegenschaftsinventur sowie Anlageninventarisierung und Aktualisierung
  • Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und SAP‑Belegen

• Abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) der Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung/im Immobilienmanagement von anspruchsvollen Büroflächen
• Umfassende Fachkenntnisse (insbes. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)
• Fundierte und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Liegenschaftsverwaltung/Real Estate Management
• Gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen, vor allem im Vertragsrecht/​Mietvertragsrecht, BGB, HGB, Bundeshaushaltsordnung (BHO), Vergaberecht (VOB, UVgO)
• Technisches Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswert
• Praktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von Baumaßnahmen
• Fundierte IT‑Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
• SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe und strategisches Denken
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich, zielorientiert und termingerecht zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungs­gesetz)*

* Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)