Experte Payroll und Time Management (m/w/d)

Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.

Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.

• Sie übernehmen die Payroll und Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Sie verantworten das Time Management bzw. die Zeitwirtschaft für die deutschen Gesellschaften.
• Sie arbeiten an Projekten und Teilprojekten im Umfeld der Entgeltabrechnung und agieren als Key-User für das Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem.
• Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zeitwirtschaft und betrieblichen Altersversorgung.
• Sie prüfen, bewerten und pflegen Personalstamm-, Personalbewegungs- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Sie führen Plausibilitätskontrollen vor Abschluss der Entgeltabrechnung durch und erstellen Bescheinigungen, Auswertungen sowie Personalstatistiken.
• Sie übernehmen Monats- und Jahresabschlussarbeiten und begleiten Lohnsteueraußen-, Sozialversicherungs-Betriebs- sowie Wirtschaftsprüfungen.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Eppendorf Gesellschaften in Deutschland, geben Zeitwirtschaftsrichtlinien vor und stellen die Einhaltung konzernweiter Standards sicher.
• Sie betreuen, beraten und entwickeln das Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem, einschließlich Schnittstellen zum globalen HCM- und deutschen Payroll-System, weiter.
• Sie erstellen Reports, Statistiken, Workflows und Auswertungen der Zeitdaten sowie Mitarbeiterausweise und steuern die Zutrittskontrolle.
• Sie wirken in Projekten zur Optimierung von Prozessen, der Systemlandschaft und der Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft mit.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert.
• Sie verfügen über fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in einem gängigen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem mit und verfügen über eine hohe IT-Affinität.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, sowie gute Englischkenntnisse.

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.