Adjoint(e) administratif / à la location

Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)afin réaliser des tâches administratives telle que du classement de dossier, de la préparation de documents, l’envoi de lettres et de courriels, gestion d’une boite courriel et autres tâches visant à apporter un soutien à l’équipe de gestion immobilière.
L'adjointe administrative aura un poste hybride et sera porter à aider au niveau de la location en affichant les appartements à louer et en faisant des visites de ceux-ci. La personne fera les vérifications et enquêtes des candidats désirant louer un appartement. Elle sera aussi porter remplir les baux et à en faire la signature électronique.

Personne souhaitant évoluer dans une petite entreprise ayant le cœur à l’ouvrage.

Description du poste

Gestion des appels téléphoniques;

Gérer une boîte courriel et répondre aux demandes sur la location;

Faire des vérifications de références et enquête de crédit dans le cadre des demandes de location;

Remplir les baux et les faire signer de façon électronique;

Autres tâches de soutien administratif;

Exigences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Maîtriser Word, Excel et Outlook;

Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);

Posséder de l’expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);

Avoir une bonne capacité de rédaction;

Bonne gestion des priorités

Être polyvalent(e) et autonome;

Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;

• Exigences :

  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;

  Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat;

  Maîtriser Word, Excel et Outlook;

  Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);

  Posséder de l’expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);

  Avoir une bonne capacité de rédaction;

  Bonne gestion des priorités

  Être polyvalent(e) et autonome;

  Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;