Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Bienvenue chez Lachance Parent !
Tu cherches un environnement de travail dynamique, collaboratif et à échelle humaine ? Chez Lachance Parent, Société de CPA, nous misons sur la proximité avec nos employés et nos clients, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme.
Notre emplacement
Tu veux travailler dans un cabinet comptable où l’humain est au cœur de tout, sans les tracas de la ville? Cest
exactement ça quon toffre!
Notre bureau est situé à Saint-Bernard, en Nouvelle-Beauce, à seulement 15 minutes de Sainte-Marie, 25 minutes de Lévis et à quelques minutes de Saint-Lambert-de-Lauzon.
Facile d’accès, sans le trafic de la ville!
Nous sommes à la recherche d’un(e)
adjoint(e) administratif(ve) à la réception
pour joindre notre équipe. Ce poste s’inscrit dans une transition planifiée : notre adjointe actuelle prendra sa retraite en , et nous souhaitons assurer une passation tout en douceur. Tu auras donc l’occasion de te familiariser avec les responsabilités progressivement, accompagné(e) et formé(e) par une collègue d’expérience.
Entrée en poste : dès que possible.
Nous souhaitons prendre le temps de trouver
LA personne
qui s’intégrera à notre équipe et qui aura envie de s’y établir pour de bon. C’est une occasion unique de bâtir une belle relation de confiance avec notre adjointe actuelle avant son départ à la retraite, et de prendre tranquillement le relais.
Tes principales responsabilités
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) à la réception, tu seras le premier point de contact de notre cabinet et tu contribueras directement au bon fonctionnement de l’équipe :
Préparer, saisir, réviser et relire divers documents
Distribuer le courrier postal et électronique
Effectuer la mise à jour de données, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
Classer, ouvrir et archiver des dossiers
Gérer l’envoi et la réception de divers documents
Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne
Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec professionnalisme
Gérer les fournitures de bureau et assurer l’inventaire
Mettre en place et maintenir des systèmes de classement physiques ou numériques
Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs
Soutenir l’équipe dans la logistique et les tâches administratives variées
Participer à la préparation des états financiers : corrections, assemblage, vérification des signatures et verrouillage des dossier
Le profil que nous recherchons
Expérience et formation
Minimum
5 ans d’expérience en soutien administratif
DEP, AEC ou DEC en bureautique, ou toute autre combinaison pertinente
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec CaseWare et TaxPrep, ou intérêt marqué à apprendre ces logiciels spécialisés
Qualités humaines
Rigueur et sens de l’organisation hors pair
Autonomie et proactivité
Excellentes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif
Capacité à gérer les priorités et à t’adapter aux imprévus
Volonté de contribuer à une transition intergénérationnelle réussie
Les conditions d’emploi et avantages
Chez Lachance Parent, nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos employés. Voici ce que nous t’offrons :
Horaire à temps plein, stable et régulier
5 jours de congés personnels
après un an de service, fractionnables à la minute près!
Congés payés supplémentaires
entre Noël et le Jour de l’An
Horaire réduit à 4 jours par semaine
pendant la période estivale
Bornes de recharge pour véhicules hybrides rechargeables , accessibles gratuitement
Un
environnement de travail convivial et collaboratif , où chacun a sa place
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ?
Si tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ton efficacité et ton côté humain, nous serions ravis de faire ta connaissance.
Postule dès maintenant et viens bâtir ton avenir avec nous !