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Über
Position Description
The ideal candidate for this role will have a minimum of 5 years’ experience as a Facility Manager where they have managed a team, maintained multiple locations, developed exceptional budget and project management teams. Most importantly, they will be proactive and have highly developed teamwork and interpersonal skills.
Your future duties and responsibilities
• Responsibility for day-to-day buildings operation management, including safety and regulatory checks
• Manage members of the facilities team including reception, and ensuring the right resources and skill levels are assigned to each location to deliver services
• Direct Liaison with Landlords, Property Managers and Cleaners as it pertains to Facility related items
• Work closely with CRE in the design planning of new and existing office renovations including member relocations, furniture procurement etc.
• Manage the security, cleaning, maintenance (planned and reactive) and service of the offices to ensure a safe and comfortable working environment for members
• Manage procurement of facilities contracts, implement best practices to improve efficiency, and to constantly strive to reduce operating costs and increasing productivity
• Budget and expenditure planning and management including proactive review of all tenders/contracts and detailed reporting on same
• Negotiate contracts with external vendors for all facilities services, equipment, and office products
• Look to optimize space planning, internal moves, and office utilization
• Reporting to Director of Operations on Facilities Management and making recommendations where relevant
• Project management and supervising and coordinating work of contractors
• Planning for future development in line with strategic business objectives
• Responding appropriately to emergencies or urgent issues as they arise and resolving same in a timely manner
• Coordinating facility requests from staff/members and responding to same
• Occupancy Reporting by location
• Travel within Quebec Region required.
• In person presence at office, 5 days per week
• Other duties as required
Required qualifications to be successful in this role
• Minimum 5 years’ experience in a property/facility management environment
• Experience managing a facilities team, with oversight of day-to-day work and management of their performance and professional development.
• Demonstrated experience in budgeting, space planning and management of multiple locations.
• Exceptional administrative and organizational skills with an ability to work to and implement processes.
• Proven record of accomplishment of accountability, problem solving driving results.
• Ability to influence at all levels of an organization and build relationships with both staff/members and the Senior Management Team.
• High level of customer service experience and professional, friendly & flexible attitude required.
• Computer literacy and advanced level knowledge of PowerPoint, Excel, Word, and MS Project.
• Ability to work independently, in a fast-paced environment.
• Knowledge of building standards and requirements.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Superior communication and facilitation skills required to advise and influence client.
• Strong customer focus
• Ability to multitask and meet strict deadlines under pressure.
• Bilingual (French / English).
• IFMA designation/accreditation an asset
CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $70 000–$135 000. This role is an existing vacancy.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.
To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
Responsable des installations
Job Description
Le/La candidat(e) idéal(e) pour ce poste possède un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des installations, incluant la supervision d’une équipe, la gestion de plusieurs sites ainsi que le développement de pratiques exemplaires en gestion budgétaire et en gestion de projets. Avant tout, il doit faire preuve de proactivité et démontrer d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
Your future duties and responsibilities
- Assurer la gestion quotidienne des opérations des bâtiments, incluant les inspections de sécurité et de conformité réglementaire.
- Gérer les membres de l’équipe des installations, incluant la réception, et veiller à ce que les ressources et compétences appropriées soient assignées à chaque site.
- Agir comme principal interlocuteur auprès des propriétaires, gestionnaires immobiliers et équipes d’entretien pour toutes les questions liées aux installations.
- Collaborer étroitement avec l’équipe CRE dans la planification et la conception des rénovations de bureaux, incluant les relocalisations, l’acquisition de mobilier, etc.
- Gérer la sécurité, l’entretien (préventif et correctif), le nettoyage et les services des bureaux afin d’assurer un environnement de travail sécuritaire et confortable.
- Gérer l’approvisionnement des contrats liés aux installations, mettre en place des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts d’exploitation et augmenter la productivité.
- Planifier et gérer les budgets et dépenses, incluant l’analyse proactive des appels d’offres/contrats et la production de rapports détaillés.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs externes pour les services, équipements et fournitures de bureau.
- Optimiser l’aménagement des espaces, les déplacements internes et l’utilisation des bureaux.
- Produire des rapports de gestion des installations pour le directeur des opérations et formuler des recommandations pertinentes.
- Assurer la gestion de projets, la supervision et la coordination du travail des entrepreneurs.
- Planifier le développement futur des installations en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
- Répondre adéquatement aux urgences ou enjeux critiques et les résoudre rapidement.
- Coordonner et traiter les demandes liées aux installations provenant du personnel ou des membres.
- Produire les rapports d’occupation par site.
- Effectuer des déplacements dans la région du Québec, selon les besoins.
- Présence en personne au bureau, 5 jours par semaine.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Required qualifications to be successful in this role
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion immobilière ou en gestion des installations.
- Expérience en gestion d’équipe, incluant la supervision quotidienne, l’évaluation de la performance et le développement professionnel.
- Expérience démontrée en gestion budgétaire, en planification des espaces et en gestion multisite.
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles, avec une capacité à appliquer et optimiser les processus.
- Solide expérience en résolution de problèmes, sens des responsabilités et orientation vers les résultats.
- Capacité d’influencer à tous les niveaux de l’organisation et d’établir des relations solides avec les employés, les membres et la haute direction.
- Expérience marquée en service à la clientèle et attitude professionnelle, amicale et flexible.
- Maîtrise informatique avancée : PowerPoint, Excel, Word et MS Project.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
- Connaissance des normes et exigences liées aux bâtiments.
- Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Aptitudes supérieures en communication et en facilitation pour conseiller et influencer les clients.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés sous pression.
- Bilinguisme (français / anglais).
- Une désignation ou accréditation IFMA constitue un atout.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 70 000$ et 135 000$. Ce poste est vacant.
#LI-SB1
#INDCGIC
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
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Sprachkenntnisse
- French
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