Assistant de direction H/F

Rattaché au Directeur du Centre de Salon de Provence, vous assurez le secrétariat de la Direction du Centre et le secrétariat des unités des trois départements scientifiques présents. Vos missions principales consistent à effectuer :

- auprès du Directeur de Centre et des unités :

• Le soutien des collaborateurs travaillant sur le centre afin de leur permettre d’être dans les meilleures conditions de recherches ;
• Le secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique et des visiteurs pour l’ensemble de la Direction et des unités, organisation des réunions, etc.) ;
• L’établissement et la gestion des missions ;
• L’organisation et la préparation des réunions du Centre ainsi que les prestations particulières (traiteur, repas extérieurs…) ;
• La gestion de la partie réservation du parc automobile ;

- auprès du RH local :

• Le suivi des absences et congés de l’ensemble des salariés du centre ;

• La gestion des arrivées et des départs des nouveaux arrivants, en liaison avec la DRH ;
• Le suivi et la prise de rendez-vous des visites médicales ;
• Le suivi des formations pour la Direction du centre ;

• L’établissement des documents pour les salariés du centre (AT, attestation…) ;

- auprès de l’Adjoint Qualité local :

• L’animation, l’organisation et la rédaction des revues de direction et des revues de processus ;

• Le maintien et la mise à jour du tableau de délégations ;
• La participation au suivi des actions d’amélioration continue de l’ONERA.

Bac+2 avec une première expérience professionnelle réussie.

Vous démontrez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une aisance dans l’utilisation d’outils informatiques (logiciels de suivi d’actions, de gestion électronique de documents).

Des compétences rédactionnelles et relationnelles sont indispensables pour ce poste.

Votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront de mener à bien vos missions.

Permis B indispensable

Une connaissance de l’institution militaire serait un plus.

Implantée au cœur de la BA701 avec ses fameux ambassadeurs de la PAF et de l’équipe de voltige, la Direction du Centre de Salon de Provence (DCSP) est chargée du bon fonctionnement de l’établissement. Elle organise, gère et développe tout ce qui se rapporte à « la vie en commun » des personnels et leur apporte les meilleures conditions pour inventer, innover, travailler et s’épanouir professionnellement.

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !