Front Office Manager (m/w/d)

Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.
Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Genau hier kommst Du ins Spiel.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent.
Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt.
Kurz gesagt: Du prägst den ersten Eindruck.
Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Mitwirkung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Deine Perspektive

Diese Rolle ist mehr als ein klassischer Empfang.
Du erhältst Einblick in ein internationales Investmenthaus, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und kannst Dich perspektivisch im Office Management oder in administrativen Fachbereichen weiterentwickeln.

• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
• Modernes Büro im Münchner Osten
• Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
• 30 Urlaubstage
• Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
• Förderung von Company Bike und Wellhub