(Senior) Manager (w/m/d)

Für den Bereich Investoren­dienstleistungen an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 2 Jahre sachgrundlos befristeten Arbeits­verhältnisses ab sofort einen (Senior) Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams „Request“ in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Beantwortung von Anfragen ausländischer Investoren, internationaler Organisationen, Partner­organisationen und Multiplikatoren (via Telefon, E‑Mail etc.).
• Zusammen­stellung relevanter Informations­pakete und Erstellung von Informations­materialien zur Beantwortung von Erstanfragen.
• Klärung von administrativen Fragestellungen und Rahmen­daten ausländischer Investoren im Rahmen von Ansiedlungs­projekten in enger Abstimmung mit den zuständigen Branchen­teams.
• Interne Koordinierung der teamübergreifenden Beantwortung.
• Auf- und Ausbau eines Kontakt­netzwerkes von Beratern, Multiplikatoren und Institutionen.
• Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen.
• Erfassen der über das Team Erstanfragen, Partner­organisationen und Multiplikatoren (insb. AHKs) eingegangenen Anfragen sowie Investitions­vorhaben und der vom Team Erstanfragen koordinierten Delegationen im CRM zur Sicherstellung einer validen Datenbasis für Reporting- und Steuerungs­zwecke.
• Evaluation und Reporting von Anfragen und Investitions­vorhaben zur Bericht­erstattung an Abteilungs­leitung Investoren­anwerbung und Geschäfts­führung.
• Mitarbeit bei der Optimierung des internen CRM, Halten von CRM-Schulungen und Gestaltung von themen­spezifischen CRM-Leitfäden für Projekt­manager und Auslands­mitarbeitende.
• Bedarfsorientierte Anpassung der Dokumentation erfasster Prozesse der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungs­leitung (Qualitäts­sicherung).
• Als Controlling-Beauftragter (w/m/d): Unterstützung der Abteilungs­leitung bei der Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben, u. a. Mitwirkung bei Erstellung und Interpretation von Controlling-Berichten/​​‑auswertungen (z. B. Koordination der Zulieferungen zum Soll-Ist-Vergleich zur Ziel- und Maßnahmen­planung, Analyse der KLR-Berichte), Mitwirkung bei der Entwicklung von Erfolgs­indikatoren, Mitwirkung bei den Quartals­konferenzen (u. a. Zusammen­stellung der Unterlagen), Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der hausinternen Steuerungs­systeme zur Steigerung von Effektivität und Effizienz des Controllings.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) der Fachrichtung Wirtschafts­wissenschaften, Wirtschafts­geographie, Volks­wirtschaft (VWL), Betriebs­wirtschaft (BWL) oder einer anderen für den Bereich relevanten Studien­richtung.
• einschlägige Berufs­erfahrung in der strategischen Unternehmens­beratung oder in Institutionen der Wirtschafts­förderung.
• Kenntnisse von ausländischen Direkt­investitionen nach Deutschland und deren Bedeutung für die deutsche Wirtschaft.
• ein grundlegendes Verständnis für Fragen ausländischer Unternehmen zum Ansiedlungs­prozess in Deutschland (Branchen, deutsches Rechtssystem, Förder­mittel etc.).
• Kenntnisse betriebs­wirtschaftlichen Controllings.
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung des Projekt­managements.
• professionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Strukturierung und Erstellung von Präsentationen.
• einen sehr guten Ausdruck und professionelle Präsentations­fähigkeiten in deutscher und fließender englischer Sprache, weitere Fremdsprachen­kenntnisse wünschenswert.
• Kommunikations­stärke, Durchsetzungs­vermögen und Verhandlungs­geschick.
• eine eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
• sichere Anwendung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Anwendungs­erfahrungen von CRM-Systemen.

• Eine auf 2 Jahre sachgrundlos befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund, inklusive regelmäßiger Stufen­aufstiege, Weihnachtsgeld und der Alters­vorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeits­umfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeit­konto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungs­möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familien­bewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungs­gespräche bieten wir aktuell als Video­konferenzen an.