Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

• Repräsentation des Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher
• Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache
• Datenpflege (Kunden und Projekte)
• Rechtschreibprüfung, Formatierung und ggf. Texterstellung nach Diktat für Angebote und Gutachten
• Bestellen von Verbrauchsmaterialien
• Reisebuchungen
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume

• Arbeitszeitkonto
• Deutschlandticket
• Fahrradfreundlich
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Fitness
• Flache Hierarchien
• Gute Verkehrsanbindung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Öffentliche Anbindung
• Sonderzahlungen
• Sportangebote
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung

Unser Büro
Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen Die hohen Ansprüche an unsere bebaute Lebens- und Arbeitswelt setzen wir mit unseren Planungen um. Im Team mit Architekten und Ingenieuren planen wir Bauwerke mit dem optimalen Maß an Energieeffizienz und Wärmeschutz, dem angemessenen Schallschutz und Erschütterungsschutz, der richtigen Raumakustik und der wirkungsvollen Nutzung von Tageslicht und sorgen so für Behaglichkeit und Komfort, stellen eine hohe Wertbeständigkeit sicher und garantieren Nachhaltigkeit für Investoren, Bauherren und Nutzer. Diese Philosophie finden Sie auch bei den Arbeitsbedingungen in einem aufgeschlossenen Team wieder, in dem Sie sich wohlfühlen werden. Fast 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden Teams, um eine integrale Planung und Beratung zu ermöglichen - individuell und auf höchstem Qualitätsniveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/e Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.