Regional Sales Coordinator
Manulife
- Vancouver, British Columbia, Canada
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Über
**Key Accountabilities:**
**Budget & Expense Management**
+ Assist in first level administration and review of regional expense submissions (examples: travel and entertainment, advisor spend) to ensure corporate expense and travel guidelines are being followed
+ Track and manage expenses against budget and flag any expenses approaching budget or any instances where submissions have exceeded corporate guidelines.
+ Ensure timely review and approval of expenses by sales leader
+ Process invoices to ensure prompt payment to vendor(s)
**Meetings and Small Events**
+ Work closely with applicable team members to effectively plan and successfully execute both advisor facing events (educational and business promotional events/activities) and internal team meetings.
+ Source and plan meeting venue and management of event budget
+ Liase with venue contacts to ensure all logistics and details are understood and executed as requested
+ Manage logistics of scheduling and supporting virtual meetings and webinars
+ Create, distribute and manage all invitations to meeting and events
+ Coordinate and monitor prompt distribution of marketing materials and sales aids as requested by sales team.
+ Assist in planning and organizing activities such as entertainment and dinner events
+ Handle all catering and meal requirements
+ Prepare leader requested presentations
+ Manage all aspects of the CE credit process from submission to delivery
+ Manage end to end post event follow up process, including: creating and deploying a post event survey, return on investment sales reporting for attendees, creation of a Create and distribute surveys using the current survey tool to solicit feedback from advisors and or internal team members on events
**Marketing and Sales Reporting Support**
+ Run requested reports for sales leaders and/or sales team members using Salesforce and MS Power BI and provide insights and analysis of data as required
+ Become a subject matter expert when new sales team tools and technology are launched
+ and ensure sales team are familiar and comfortable in using tools
+ Create and deploy mass emails on behalf of your wholesalers and Sales Leader
+ Create and deploy Seismic "Digital Sales Rooms" for follow-up with marketing collateral
+ Handle requests from sales leader and/or sales team members with respect to advisor gift requests
+ Work with head office sales leadership on national initiatives as required
+ Take a lead role in identifying team gaps in reporting and bring forward suggestions for enhanced self-serve report opportunities
**General Administrative Support**
+ Management of sales leader's calendar (sending out invites, responding to invites)
+ Travel arrangements for sales leader (flights, hotels, car rentals, etc)
+ Onboarding/offboarding new team members including appropriate access, equipment
+ Ensure team distribution lists are kept updated
+ Handle all incoming and outgoing mail and courier needs
**Qualifications:**
+ Post secondary education is required
+ Experience and understanding of the life insurance business and different products is an asset
+ Strong skills in Microsoft Office products (Excel, Word, Power BI), Salesforce.com, including Salesforce Marketing Cloud
+ Fast learner and self-starter, with ability to take initiative to work proactively
+ Ability to learn new technologies quickly and become a subject matter expert for sales team members
+ Strong organizational, time management and priority setting skills in order to meet tight deadlines
+ Strong problem-solving and analytical skills; ability to investigate problems without supervision
+ Demonstrated ability to multi-task, show initiative, and anticipate needs in a proactive manner
+ Strong verbal communication and business writing skills
+ Ability to balance multiple priorities while maintaining a high degree of accuracy and attention to detail
+ Flexible and adaptable when dealing with change, including changing priorities and tight deadlines
+ Able to exercise discretion and tact in situations involving sensitive and confidential information
**When you join our team:**
+ We'll empower you to learn and grow the career you want.
+ We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
+ As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.
Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a .
**Referenced Salary Location**
Vancouver, British Columbia
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$48,450.00 CAD - $80,750.00 CAD
Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y recibir una compensación vinculada al rendimiento empresarial e individual. El salario real variará según las condiciones del mercado local, la geografía y factores relacionados con el puesto como conocimientos, habilidades, requerimientos, experiencia y educación/formación. Si solicitas este puesto fuera de tu ubicación principal, por favor escríbenos a para conocer el rango salarial correspondiente a tu ubicación.
Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.
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