Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal­gewinnung (m/w/d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themen­spektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und inter­disziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunfts­gestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesell­schaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Personal besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kennziffer: PA-03-26
in Teilzeit mit 20,5 Std./Wo.

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellen­ausschreibungen
• Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern und Führungs­kräften in Abteilungen und Fakultäten
• Informationserteilung über den Ablauf und die Durchführung der Einstellungsverfahren (schriftlich und telefonisch)
• Führen der anfallenden Korrespondenz mit den Beteiligten (Vorgesetzte, Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeitende in den Fakultäten)
• Betreuung des Bewerber­management­systems und Prüfung der Bewerbungs­unterlagen hinsichtlich rechtlicher Rahmen­bedingungen

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltungs­fachangestellte oder Verwaltungs­fachangestellter, Angestellten­lehrgang I, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung mit Bewerber­management­systemen, idealerweise mit Bite BMS
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatz­bereitschaft und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sichere IT‑Kenntnisse (Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint, SAP)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 8 TV‑L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %)
• Fortbildungs­möglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter‑)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheits­förderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Alters­versorgung