Dieses Stellenangebot ist nicht mehr verfügbar
Office Manager (m/w/d)
netgo group GmbH
- Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
- Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Über
Dein neuer Job
- Organisation & Koordination:
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft - vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl. - Ansprechperson für Team & Gäste:
Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen - freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphäre. - Event-Organisation:
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken. - Prozessoptimierung:
Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert. - Administrative Aufgaben:
Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im Warenwirtschaftssystem.
- Du bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die Bedürfnisse dynamischer Teams.
- Du bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren Büroalltag.
- Du kommunizierst klar und souverän, trittst freundlich und professionell auf und verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
- Dein kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.
Das kannst du von uns erwarten
- Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.
- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.
- Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
- Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.
- Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.
- Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
- Vorteile bei über 1.500 Anbietern.
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Du bist willkommen, wie du bist.
- Nähe schafft Vertrauen.
- Wir übernehmen Verantwortung und packen an.
- Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.
- Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.
Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:
Vielfalt. Unsere Stärke!Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern - nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.
denn unser Herz brennt für IT & Software!Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.