Systems & Analytics Manager / Gestionnaire Systèmes et Analytique

À PROPOS DE NOUS

PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fondée en 2005 par Alon Farber et Marie-Josée Richer, PRANA a pour mission de créer des aliments délicieux, meilleurs à la fois pour la santé des consommateurs, les agriculteurs et la planète. Fabriqués dans notre usine à Montréal, tous de nos produits sont certifiés biologiques, sans gluten, végétaliens et sont issus d’un approvisionnement responsable.

APERÇU DU POSTE

Le ou la Gestionnaire Systèmes et Analytique est responsable de la gestion de l’écosystème ERP de PRANA, de l’amélioration de la planification de la demande et du soutien à la prise de décisions interfonctionnelle grâce à des données fiables, des rapports et des analyses de haute qualité. Ce rôle agit comme un intégrateur opérationnel central, reliant les équipes Ventes, Approvisionnement, Finances et Opérations, tout en contribuant à l’introduction d’outils d’intelligence artificielle et d’automatisation au sein de l’entreprise. Il s’agit d’un poste hautement collaboratif et pratique, idéal pour une personne possédant une solide expertise en systèmes, opérations et analytique, capable de traduire les besoins d’affaires en processus évolutifs et solutions technologiques durables.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Gestion des systèmes et de l’ERP

• Agir à titre de responsable principal(e) du système ERP de l’entreprise, en assurant la configuration, maintenance et optimisation rigoureuses.
• Gérer les accès utilisateurs, les flux de travail, les structures de données et l’intégrité globale du système.
• Collaborer avec les équipes Finance, Opérations et Approvisionnement afin d’améliorer continuellement l’utilisation de l’ERP.
• Diriger les améliorations, intégrations et relations avec les fournisseurs liés au système ERP.

2. Planification de la demande et prévisions

• Élaborer et maintenir les prévisions de la demande à partir des informations des ventes, des données historiques et des tendances d’affaires.
• Animer les rencontres S&OP (Sales & Operations Planning) avec les équipes Ventes, Opérations et Approvisionnement.
• Suivre l’exactitude des prévisions et contribuer à leur amélioration continue.
• Identifier les risques liés à la demande, les écarts d’approvisionnement et les contraintes opérationnelles.

3. Planification interfonctionnelle

• Traduire les prévisions de la demande en plans d’approvisionnement et de production concrets.
• Collaborer étroitement avec l’équipe Approvisionnement afin d’assurer la disponibilité des matières et l’alignement avec les fournisseurs.
• Soutenir les Opérations dans la planification de capacité, la planification des horaires et l’exécution.
• Favoriser la transparence interfonctionnelle grâce à des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance (KPI).

4. Automatisation des processus et intelligence artificielle

• Identifier les opportunités où l’IA, l’apprentissage automatique ou l’automatisation peuvent améliorer les prévisions, les rapports et les processus opérationnels.
• Piloter des projets pilotes et des implantations de nouvelles technologies.
• Collaborer avec l’équipe TI et la direction afin de définir les priorités de transformation numérique.

5. Analytique et intelligence d’affaires

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord opérationnels (ex. inventaire, production, délais, livraisons à temps, etc.).
• Développer et maintenir des P&L par produit et par client afin de soutenir les décisions de prix.
• Fournir un soutien analytique ponctuel pour appuyer les décisions opérationnelles et financières.
• Assurer la fiabilité des données et promouvoir une culture de prise de décision axée sur les données.

PROFIL RECHERCHÉ

• 5 à 8 années d’expérience en planification des opérations, administration ERP, chaîne d’approvisionnement ou rôles liés aux systèmes d’affaires.
• Expérience pratique avec des systèmes ERP (Microsoft Dynamics est un atout).
• Excellentes compétences analytiques avec maîtrise avancée d’Excel et des outils BI (Power Query, Power BI).
• Expérience en prévision, processus S&OP et méthodologies de planification offre/demande.
• Connaissance d’outils IA/ML ou de technologies d’automatisation (un atout).
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance.
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit).

Prana est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion. L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

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ABOUT US

PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by Alon Farber and Marie-Josée Richer, PRANA's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers and the planet. Made in our factory in Montreal, all of our products are certified organic, gluten-free, vegan and responsibly sourced.

ABOUT THE ROLE

The Systems & Analytics Manager is responsible for leading PRANA’s ERP ecosystem, driving accurate demand planning, and supporting cross-functional decision-making through high-quality data, reporting, and analysis. This role acts as a central operational integrator, connecting Sales, Procurement, Finance, and Operations, while also championing the introduction of AI-driven tools and automation across the business. This is a highly collaborative and hands-on role, ideal for someone with strong expertise in systems, operations, and analytics, who can translate business needs into scalable processes and technology solutions.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Systems & ERP Ownership

• Serve as the primary owner of the company’s ERP system, ensuring accurate configuration, maintenance, and optimization.
• Manage user access, workflows, data structures, and system integrity.
• Partner with Finance, Operations, and Procurement to continually improve ERP usage.
• Lead ERP improvements, integrations, and manage vendor relationships.

2. Demand Planning & Forecasting

• Build and maintain demand forecasts using Sales inputs, historical data, and business trends.
• Facilitate regular Sales & Operations Planning (S&OP) discussions with Sales, Operations, and Procurement teams.
• Track forecast accuracy and drive continuous improvement.
• Identify demand risks, supply gaps, and operational constraints.

3. Cross-Functional Planning

• Translate demand forecasts into actionable supply and production plans.
• Collaborate closely with Procurement to ensure supplier alignment and material availability.
• Support Operations in capacity planning, scheduling, and execution.
• Drive transparency across functions through dashboards, reporting, and KPIs.

4. AI & Process Automation

• Identify opportunities where AI, machine learning, or automation can improve forecasting, reporting, and operational workflows.
• Lead pilot projects and implementation of new technologies.
• Collaborate with IT and leadership to define digital transformation priorities.

5. Analytics & Business Insights

• Develop and maintain operational dashboards (e.g. inventory, production, lead times, on-time delivery).
• Develop and maintain product and customer specific P&Ls to support pricing decisions.
• Provide ad-hoc analytical support for operational and financial decision-making.
• Ensure data reliability and promote a strong data-driven culture across the organization.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• 5–8+ years of experience in operations planning, ERP administration, supply chain, or business systems roles.
• Strong hands-on experience with ERP systems (Microsoft Dynamics is an asset).
• Advanced analytical skills with proficiency in Excel and BI tools (Power Query, Power BI).
• Experience with forecasting, S&OP, and supply/demand planning methodologies.
• Exposure to AI/ML tools or automation technologies is a strong asset.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• Ability to translate business needs into scalable processes and technology solutions.
• Comfortable working in a fast-paced, scaling environment.
• Bilingualism French/English (oral and written).

Prana is an equal opportunity employer that promotes diversity and inclusion. The company will consider all qualified candidates for the position, regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, ethnicity, age, Indigenous status, or any other factor that may be considered discriminatory. If you require an accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs.