Teamassistenz (w/m/d)

Das erwartet dich
Die Controlling-Abteilung des EOC ist für die Bereiche Finanzen und Personal beider Institute verantwortlich. Die Abteilungsleitung sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur tatkräftigen Unterstützung.  

Deine Aufgaben
Nach angemessener Einarbeitungszeit übernimmst du Aufgaben einer Teamassistenz (w/m/d), um die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben tatkräftig zu unterstützen und im Tagesgeschäft zu entlasten. Ferner erstellst du Sharepoint-/Teamsite-/Wiki-Seiten, um ein Informations- und Dokumentenarchiv aufzubauen. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Finanzplanung für die Abteilungsleitung. 

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement etc.) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement, Organisation von Dienstreisen)
• Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination)
• sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.