Administrateur(trice) de contrats

Pulsar

Brossard, Québec, Canada

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Job Description Pulsar est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de contrats Nous façonnons la mobilité de demain. Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant. Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. L'administratreur ou l'administratrice de contrats va se joindre à notre équipe qui est responsable de la gestion contractuelle et des assurances. Vous collaborerez quotidiennement avec des collègues et diverses équipes de travail multidisciplinaires. Vous mettrez à contribution vos connaissances, votre expertise et votre expérience de suivi de l’exécution des contrats dans la coordination des négociations commerciales et contractuelles avec les parties prenantes, l’exécution de notre processus administratif, la coordination de toutes les interfaces du projet, ainsi que la gestion des risques. Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit! Principales responsabilités Assurances - - Documenter les réclamations d’assurance - - Assurer le suivi et le renouvellement des certificats d’assurance des fournisseurs - - Fournir les informations requises pour le renouvellement de nos assurances Lettres - - Communications avec intervenants au projet (client, partenaires, fournisseurs) - - Effectuer un suivi rigoureux du courrier entrant et sortant, préparer des ébauches de lettres Gestion des sinistres - - Mettre à jour le tableau des incidents et sinistres - - Envoi des avis aux assureurs et au client, au besoin Réclamations des voyageurs - - Gérer réclamations des voyageurs en transmettant aux entités appropriées - - Tenir à jour tableau des réclamations - - Assurer la communication des rapports de performance aux parties prenantes en temps opportun Analyse contractuelle -Effectuer des analyses contractuelles de base -Maintenir à jour des dates de jalons contractuelles de projet qui ont un impact pour les activités d’exploitation et de maintenance -Supporter et guider notre secteur d’activités pour appliquer les règles de gouvernance commerciale, contractuelle et de gestion de risques corporatifs Garanties - - Analyser les contrats pour déterminer si un problème relève d’une garantie - - Gérer demandes en lien avec les garanties Modifications - - Participer à la rédaction des modifications contractuelles Profil · Diplôme d’études universitaires (BAC) en administration, en génie ou en droit combiné · Minimum cinq (5) années d’expérience en administration de contrat et gestion commerciale de projets majeurs dans des domaines notamment liés à l’opération et la maintenance d’infrastructures et de systèmes de transport des passagers ou tout autre domaine connexe. · Connaissance approfondie des principes et bonnes pratiques concernant l’administration des contrats en cas de changements, de réclamations et de retards · Expérience et connaissance des modèles de livraison alternatifs, tels que partenariat public-privé, conception-construction progressive, conception-construction, etc. (un atout) · Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit · Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project, Outlook) Informations contractuelles Avantages : -Assurance maladie -Assurance dentaire -Assurance invalidité -Assurance vie -Régime de retraite avec contribution de l’employeur -Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche -Programme d’aide aux employés -Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes) -Stationnement sur place Requirements Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe. 5 ans d’expérience pertinente en facturation ou dans un rôle administratif/financier similaire. Excellente attention aux détails et rigueur dans la manipulation des données. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Capacité à lire et organiser des documents justificatifs (factures fournisseurs, bons de commande, etc.). Bonnes compétences en communication verbale et écrite. Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Brossard, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

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