Rezeptionskraft (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit. Unsere moderne Physiotherapiepraxis wurde 2023 gegründet und bietet helle, freundliche Räumlichkeiten, eine hochwertig ausgestattete Trainingsfläche sowie ein junges, engagiertes und gut ausgebildetes Team.

Im Therapiezentrum Physio Kirchrode hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Rezeptionskraft, die unseren Praxisalltag strukturiert begleitet und unser Team unterstützt. Unsere Rezeption ist in Früh- und Spätschichten (Montag–Donnerstag 8–20 Uhr, Freitag 8–17 Uhr) doppelt besetzt, um einen reibungslosen und gut organisierten Ablauf sicherzustellen.

Als Rezeptionskraft bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Patientinnen, Therapeutinnen und Ärzt*innen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zum Praxisablauf bei.

• Freundliche und professionelle Begrüßung sowie Aufnahme unserer Patient*innen
• Eigenständige Terminvereinbarung und -Koordination (telefonisch, per Mail und vor Ort)
• Überblick über Wartezeiten und aktives Mitsteuern des Praxisablaufs
• Verlässliche Ansprechperson bei Fragen zu Behandlungen, Rezepten und organisatorischen Abläufen
• Sorgfältige Verwaltung und Kontrolle ärztlicher Physiotherapieverordnungen
• Anlegen, Pflegen und gewissenhafte Aktualisierung von Patient*innendaten

Wir arbeiten mit der Praxissoftware TheOrg zur Terminplanung und Datenverwaltung. Erfahrung damit oder mit der Rezeption in einer Physiotherapiepraxis ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich strukturiert ein und unterstützen Fortbildungen zur fachlichen Weiterentwicklung.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen

Die Stelle eignet sich daher ausdrücklich auch für Bewerberinnen aus unterschiedlichen Branchen sowie für motivierte Quereinsteigerinnen.

Gerne hast du schon Qualifikationen oder Berufserfahrung in Beispielsweise folgenden Bereichen gesammelt:

• Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Zahnmedizinische Fachangestellte
• Restaurantfachkräfte
• Hotelfachfrauen/-männer

• Teamgeist: Ein motiviertes, herzliches Team mit viel Freude an der Arbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Vertrauen in deine Organisation und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit deinem Privatleben
• Faire und attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen und werden ernst genommen
• Fort- und Weiterbildungen, die wir aktiv fördern
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (3 Gehminuten), Jobticket möglich
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den täglichen Kontakt mit Menschen
• Persönliche Entwicklung: Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen