HR Operations Manager (m/w/d)

ALSO Holding AG (ALSN.SW) (Emmen/Schweiz) ist einer der führenden Technologie-Provider für die ITK-Industrie, derzeit tätig in 31 Ländern Europas sowie in zahlreichen weiteren Ländern weltweit über PaaS-Partner. Das ALSO Ökosystem umfasst ein Gesamt-Potenzial von mehr als 135 000 Resellern, denen wir Hardware, Software und IT-Services von mehr als 800 Vendoren in über 1 570 Produkt-Kategorien anbieten. Im Sinne der Kreislaufwirtschaft stellt das Unternehmen dabei alle Leistungen von der Bereitstellung bis zur Wiederaufbereitung aus einer Hand zur Verfügung. Die Geschäftstätigkeit umfasst die Bereiche Supply, Solutions und Service. Supply umfasst das transaktionale Angebot an Hard- und Software. Solutions unterstützt Kunden bei der Entwicklung massgeschneiderter IT-Lösungen. Subskriptions-basierte Cloud-Angebote sowie digital Plattformen für IoT, Cybersecurity, Virtualisierung und KI stehen im Zentrum des Service-Bereichs. Hauptaktionär ist die Droege Group, Düsseldorf, Deutschland. Weitere Informationen unter:

Vollzeit in Soest, hybrid (HR-6523)

• Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises (ca. 500 MA) in allen HR‑administrativen Themen
• Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung der monatlichen Payroll mit dem externen Lohnbüro
• Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in den HR‑Systemen
• Sammlung, Prüfung und Klärung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Sicherstellung des Gehaltslaufs inkl. Kontenklärung
• Hauptansprechpartnerin für den externen Payroll-Dienstleister
• Begleitung externer Prüfungen (LSt, SV, Jahresabschluss, Audits)
• Bearbeitung und Steuerung von Anfragen aus dem HR‑Sammelpostfach
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss
• Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance sowie Übernahme kleiner Projekte

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise BWL‑Studium
• Mind. 4 Jahre HR‑Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Proaktive, pragmatische Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, IT‑ und HR‑Systemen
• Freude an Projektarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
• Analytische und sorgfältige Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit offener Duz-Kultur
• Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeit
• Wellpass Mitgliedschaft
• Intensive Einarbeitung und ein motiviertes sowie professionelles Team
• Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern
• Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen mit diversen Kooperationspartnern (z.B. E-Bike Leasing)