Docs & Ship Clerk / Disponent Logistik (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.

Als Docs & Ship Clerk (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist du verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten sowie die Koordination von Transporten. Du arbeitest eng mit Speditionen und internen Teams zusammen..

• Versandvorbereitung: Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten (Frachtbriefe, Zollpapiere, Lieferscheine) gemäß gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen.
• Disposition von Transporten: Koordination von Abholungen und Zustellungen mit Speditionen und Paketdiensten, Terminplanung und Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Systempflege: Erfassung und Pflege von Versanddaten in WMS-/ERP-Systemen, Monitoring und Tracking von Sendungen.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Lager, Kundenservice und Transportdienstleistern; Klärung von Abweichungen und Problemen.
• Qualitäts- und Mengenprüfung: Kontrolle der Packstücke auf Vollständigkeit, korrekte Kennzeichnung und Einhaltung von Verpackungsrichtlinien.
• Problemmanagement: Bearbeitung von Reklamationen, Schadensmeldungen sowie Organisation von Ersatzlieferungen und Rücksendungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Versand oder Logistik
• Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Attraktives Vergütungspaket & Vorsorge: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine umfassende Risikoabsicherung
• Zuschläge & Zulagen für besondere Leistungen und Schichtarbeit
• Ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen zur Unterstützung deiner Gesundheit
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Jahressonderzahlungen als zusätzliche Wertschätzung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit erfolgsbasierten Prämien
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner von Anfang an und eine kollegiale Unternehmenskultur geprägt von Vielfalt und gegenseitigem Respekt
• Karriere & Entwicklung: Flache Hierarchien und konkrete Aufstiegsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungsprogramme zur Qualifizierung
• Attraktive Zusatzleistungen: Zugang zu Corporate Benefits
• Standortvorteile: Gute Verkehrsanbindung, pendlerfreundlich, ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
• Willkommenspaket für einen perfekten Start
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage