Office Support Manager (m/w/d)

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Wir pflegen unseren Zusammenhalt und erzielen gemeinsam herausragende Ergebnisse.
Wir suchen wir ab sofort unbefristet und in Teilzeit (ca. 32h pro Woche) einen Office Support Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.

• Du sorgst für eine angenehme, gepflegte und funktionale Büroatmosphäre und bist damit für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher verantwortlich
• Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln im Gesicht und betreust unsere Besucher:innen und Mitarbeiter:innen mit Deiner herzlichen Art
• Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
• Du gestaltest ein lebendiges Office-Leben aktiv mit und setzt Impulse für gemeinsame Initiativen (z. B. After-Work-Formate, interne Events)
• Du planst Events am Standort und führst diese durch
• Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig
• Du arbeitest mit der HR und IT-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Büro Berlin und den Support-Einheiten an anderen Standorten (z.B. für den technischen Support)
• Du unterstützt das Office Management und unseren Project Manager bei diversen Themen
• Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem dienstleistungsorientierten (Hospitality-)Bereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismusmanagement)
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse werden einem internationalen Geschäftsumfeld gerecht