HR Generalist – Personaladministration & Recruiting

SOPREMA bietet hochwertige und innovative Abdichtungs- und Dämmsysteme für jede bauliche Gegebenheit. Weltweit erwirtschaftet die familiengeführte SOPREMA Gruppe mit rund 12.300 Mitarbeitern 5,14 Mrd. Euro (2024). In Deutschland sind über 600 Beschäftigte Teil der SOPREMA Gruppe. Unsere Standorte befinden sich in Mannheim (Verwaltungssitz), Hof/Oberroßbach (Produktion), Leutkirch im Allgäu (PAVATEX), Grevenbroich (ESSERTEC), Bad Hersfeld (BÖRNER) sowie in Berlin (SOPREMA Solar).

Als zentral aufgestellte Personalabteilung unterstützen wir mehrere Firmen an unterschiedlichen Standorten und stehen in engem Austausch mit den jeweiligen Führungskräften und Ansprechpartnern vor Ort. Gemeinsam stellen wir eine effiziente, moderne und verlässliche Personalarbeit sicher. Dabei übernehmen Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum – von der Personaladministration über das Recruiting bis zur Begleitung der Gehaltsabrechnung:

Personaladministration

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen und qualifizierten Zeugnisse
• Betreuung der Zeiterfassung
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Be­treu­ung und Er­stel­lung von re­dak­ti­o­nel­len In­hal­ten auf der Mit­ar­bei­ter­platt­form

Recruiting

• Vorbereitung und Schaltung von Stellen­anzeigen auf geeigneten Stellenportalen und Kanälen
• Be­wer­ber­ma­na­ge­ment inkl. Vorauswahl von Be­wer­bun­gen, Ein­ho­lung von Feed­back und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern

Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Abrechnung, gemeinsam mit dem externen Steuerbüro
• Unterstützung bei der Erstellung von Bud­gets, Re­por­tings, Sta­tis­ti­ken und Aus­wer­tun­gen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d)
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung/Entgeltabrechnung
  
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Recruiting-Tools und Zeiterfassungssoftware
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
  
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise