Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif – Rôle central dans l’entreprise

Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre débrouillardise et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ?

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise ?

Nous cherchons une adjointe administrative qui deviendra un pilier pour la direction et l’équipe.

Chez Produits IdéalTFC , vous aurez un rôle important dans une entreprise manufacturière québécoise reconnue pour son expertise technique et ses projets industriels à travers le Canada.

Pourquoi vous aimerez ce poste

Un rôle central dans l’organisation
Une grande variété de tâches
Une collaboration directe avec la direction
Un environnement de travail dynamique et humain
Une équipe où chaque personne fait une différence
Vos principales responsabilités Soutien à la direction

• Gestion de l’agenda et des courriels de la direction

• Rédaction, mise en forme et révision de documents administratifs

• Coordination de différents dossiers internes

• Support administratif aux différents départements

Administration et coordination

• Gestion de la réception et des appels téléphoniques

• Accueil administratif des employés et visiteurs

• Suivi de documents administratifs et feuilles de temps

• Gestion des fournitures et inventaires de bureau

• Préparation et mise à jour de procédures internes

Communications et marketing

• Participation aux communications internes

• Soutien aux publications sur les réseaux sociaux

• Collaboration à certains projets marketing et visuels

Nous recherchons une personne structurée, autonome et orientée solutions .

• Idéalement, connaissance des logiciels de comptabilité SAP

• Solides aptitudes en analyse, contrôle et résolution de problèmes

• Capacité à travailler en équipe

• Faire preuve d’autonomie et d’initiative

• Excellent sens de l’organisation et des priorités

• Capacité à développer une méthodologie de travail rigoureuse

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés

  Le type de personne qui réussit chez nous

  Organisée et structurée
  Débrouillarde et proactive
  Rigoureuse dans son travail
  À l’aise dans un environnement dynamique