Receptionniste 50%- 60%

Réceptionniste 50%- 60%

Entreprise spécialisée dans le secteur industriel

Missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires.

• Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels).

• Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants extérieurs.

• Vérifier chaque étage quotidiennement : état de la vaisselle, rangement, propreté.

• Gérer les stocks et passer les commandes :

  • Fournitures de bureau.

  • Produits de consommation courante (café, fruits, boissons, etc.).

• Suivi de l'approvisionnement et relation avec les prestataires.

• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, dépôt).

• Assurer le publipostage ou envois groupés de courriers/mails.

• Effectuer diverses tâches administratives de support (classement, archivage, numérisation).

• Aider les assistantes dans les tâches administratives basiques et non urgentes.

• • Suivi du pointage des heures à la réception.

  • Assurer un premier niveau de support sur ce point aux collaborateurs.

• Préparer les réunions du Conseil d'administration (accueil, logistique, matériel, badge, etc.).

• Organisation de déjeuners et petits-déjeuners pour les conseils/clients/visiteurs.

• Coordination du catering pour les formations internes.

• Soutien à l'assistante de direction dans l'organisation logistique des Comités de direction et Conseils d'administration :

  • Commande traiteur, mise en place, accueil.

Profil du candidat

• Personne autonome proactive, dynamique et souriante
• Expérience : à partir de 3 ans
• taux recherché : 50% à 60%

Conditions et Avantages

• Contrat fixe à temps partiel

• Morges, Vaud, Switzerland

Sprachkenntnisse

• French