Billing Specialist (m/w/d)

Creating great solutions. With a smile.

Greenberg Traurig ist eine globale Wirtschaftskanzlei mit mehr als 3.000 Anwältinnen und Anwälten an 51 Standorten in den Vereinigten Staaten, Europa, Asien, dem Nahen Osten und Lateinamerika. Mandanten vertrauen auf die unternehmerisch denkenden Anwaltsteams und deren Marktkenntnis bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und neuen Geschäftsmodellen.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort einen Billing Specialist (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche).

• eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungsentwürfen und Ausgangsrechnungen an in- und ausländische Mandanten;
• Mandatspflege im System, z. B. Anlegen von Rahmenvereinbarungen, Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Betreuung mehrerer E-Billing-Portale
• Mandatsbezogenes Reporting
• Ansprechpartner für alle abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Schnittstelle zu unseren Anwälten sowie anderen Abteilungen vor Ort,
  in Europa sowie enge Zusammenarbeit mit dem Billing-Team in den USA

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (BA/MA),
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld,
• Erfahrung in einem vergleichbaren internationalen Umfeld/Auslandserfahrung von Vorteil,
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, s orgfältige und detailgenaue Arbeitsweise mit der Fähigkeit strikte Fristen einzuhalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Praktische Erfahrung mit E-Billing wünschenswert

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden und eine unvergessliche Weihnachtsfeier
• 30 Urlaubstage pro Jahr auf Grundlage einer Fünftagewoche
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. Yoga-Kurse, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)