Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie)

Als Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) speel je een sleutelrol in de implementatie van het nieuwe DMS binnen grootschalige engineering- en bouwprojecten. Je opereert nadrukkelijk in een adviserende rol en bent sparringpartner van projectteams, documentmanagers, contractors en programmastakeholders.

De Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) vertaalt standaarden, contractuele eisen en SaaS-functionaliteiten naar werkbare documentmanagementprocessen. Je begeleidt teams bij adoptie, borgt compliance en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen een complexe en politiek sensitieve omgeving.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van projectteams bij de implementatie en adoptie van het nieuwe DMS en 3D Viewer;

• Adviseren over document control processen zoals correspondentiebeheer, technische queries, non-conformities en 3D model reviews;

• Ondersteunen bij het definiëren en toepassen van metadata, classificaties en documentstructuren;

• Voorbereiden en begeleiden van de migratie van ThinkProject naar een nieuw DMS;

• Identificeren van kritische documenten, datakwaliteitsrisico’s en migratievraagstukken;

• Valideren en reconciliëren van gemigreerde data vóór en na go-live;

• Fungeren als business counterpart richting system integrator en SaaS leverancier;

• Adviseren over go-live readiness en ondersteunen tijdens de hypercarefase;

• Vastleggen van lessons learned en bijdragen aan herbruikbare implementatiepatronen.

De Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) is geen projectmanager, maar een inhoudelijk zwaargewicht binnen documentbeheer en informatiemanagement. Binnen de organisatie kan weerstand ontstaan bij systeemverandering; daarom is het essentieel dat de Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) overtuigend communiceert, draagvlak creëert en stakeholders meeneemt in de nieuwe werkwijze.

Wat kun je verwachten?

• Interim opdracht tot €80,- per uur of loondienst tot €6000,- per maand;

• 32 tot 40 uur per week;

• Hybride werken (minimaal 2 dagen per week in Arnhem);

• Werken aan grootschalige energie- en infrastructuurprojecten;

• Een invloedrijke rol binnen een strategisch digitaliseringsprogramma;

• Startdatum: 1 april 2026 (eerder starten in overleg mogelijk).

Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de energietransitie en de verdere professionalisering van documentmanagement binnen complexe engineering- en bouwomgevingen.

Wat breng jij mee als Adviseur Documentmanagement (DMS Migratie & Implementatie) ?

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement binnen complexe projectorganisaties;

• Ervaring binnen infrastructuur, offshore, bouw of asset-intensieve omgevingen;

• Aantoonbare sleutelrol in minimaal één grootschalige DMS-migratie (must);

• Ervaring met datamigratie, datakwaliteit en data testing;

• Politieke sensitiviteit en sterke stakeholdermanagementvaardigheden;

• Ervaring met SaaS-oplossingen en Common Data Environments (CDE) is een pré;

• Vloeiend in Engels, Nederlands is een sterke pré;

• Woonachtig in Nederland (vereiste).