Office Manager Empfang (m/w/d)

Wir sind eine innovative digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 top Marken wie Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando & Co zusammenarbeitet. Als führender Multi-Brand Gutschein hat Wunschgutschein den Markt disruptiv über die letzten Jahre aufgerollt und erobert! Unter den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland sind wir an mehr als 120.000 stationären POS aktiv und aktuell mehr als einem Drittel der Deutschen ein Begriff. So konnte Wunschgutschein bis jetzt mehr als 100 Millionen Gutscheine verkaufen und befindet sich als unangefochtener No.1 Geschenkgutschein weiterhin auf dem Wachstumspfad. Der WUNSCHGUTSCHEIN ist das perfekte Geschenk für jeden – von privaten Anlässen hin zu Mitarbeiterbindung und - motivation sowie der Kundenbindung und - gewinnung.

Als Office Manager (m/w/d)bist Du das organisatorische Herz unseres Offices und unterstützt die bestehende Besetzung im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass im Alltag alles ineinandergreift, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Impulse, die unser Team spürbar entlasten. Die Position ist auf 30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage, angelegt. Deine Einsatzzeit liegt dabei überwiegend am Nachmittag zwischen 12:00 und ca. 18:00 Uhr.

• Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb: Empfang, Post, Telefonie und Konferenzraum-Management
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Catering und Vorräten
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister*innen (Gebäude, Reinigung, Technik)
• Organisation und Durchführung interner Events und Team-Formate in Abstimmung mit dem Team
• Pflege von Inventar- und Bestandslisten sowie einfache Auswertungen und Reports in Excel
• Planung und praktische Abwicklung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Sicherstellung effizienter Abläufe, Bestandskontrollen und kleiner Budgetübersichten

• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung aus Hotel- oder Büromanagement ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freundliches und souveränes Auftreten im Empfangsbereich sowie Freude an Kommunikation mit Kolleg*innen und Gästen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• In einem modernen Arbeitsumfeld fühlst du dich richtig wohl
• Dein Mitarbeiter-Laptop steht dir jederzeit zur Verfügung
• Freue dich auf eine Tätigkeit in Festanstellung
• Die gute Verkehrsanbindung macht deinen Arbeitsweg angenehm
• In unserer Büroküche kannst du deine Pausen genießen
• Dank der Essenszulage isst du lecker und günstig
• Kostenfreie Getränke stehen jederzeit für dich bereit
• 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat (nach der Probezeit)