Adjoint administratif

Nous sommes à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif et réception afin de soutenir notre équipe dynamique. Ce poste ne requiert pas une expertise comptable, bien que certaines tâches y soient liées.

Nous cherchons une personne qui est à l'écoute, organisé et autonome.
Si vous excellez en suivis, en organisation et en précision, nous savons qu’entre vos mains, notre paperasse sera en ordre. Nous avons besoin de vous pour assurer la réussite de notre concession.
Au quotidien

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Ouvrir et acheminer le courrier, rédiger des lettres et préparer le courrier sortant
• Commander et acheter les fournitures de bureau
• Voir à l'entretien du matériel de bureau (ex., photocopieuses et des imprimantes, etc.)
• Se tenir au courant des informations de base pertinentes à l'entreprise en vue de servir de personnes-ressources auprès de ceux qui appellent pour obtenir ce genre de renseignements ;
• Rédiger ou voir à la rédaction de correspondance, formulaires, rapports de fournisseurs et autres documents, selon les directives
• Classer les factures pour supporter la comptabilité
• Toutes autres tâches connexes pour supporter les ventes et la direction

Exigences, compétences et qualités

• Expérience dans un poste similaire
• Un DES ou une formation adéquate
• Un permis de conduire valide
• Une maîtrise des systèmes informatiques de gestion et des nouvelles technologies (dans le domaine automobile serait un atout)… 
• Connaissance du domaine automobile un sérieux atout
• Sens du service client
• Bonne écoute
• Collaboration
• Bon communication et sens de la vulgarisation
• Bonne capacité à gérer son stress… et même parfois celui des autres!