Technicienne à la paie et comptabilité

Les Résidences du Précieux Sang
Jour - Temps complet

Vous avez le sens de l'humour, un sourire qui fait fondre les cœurs et une organisation à toute épreuve ? Vous rêvez de travailler dans une résidence où chaque jour est une aventure pleine de rires et de bienveillance ? Alors, ce poste est fait pour vous !
Vous avez envie de travailler dans un environnement humain, bienveillant et dynamique ? Vous êtes organisé(e), souriant(e) et avez un excellent sens du contact ? Nous vous voulons dans l'équipe.

Avantages :

• Environnement de travail stimulant et valorisant;
• Accès au médecin de la résidence pour les employés;
• REER collectif avec participation de l'employeur après 3 mois;
• Repas gratuits;
• Stationnement gratuit;
• Remboursement de l'employeur pour le gym;
• Prime de référencement;
• Prime de reconnaissance;
• Activités sociales trimestrielles;
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Et plus encore...

Description du poste :
Assure une saine gestion d’un volet des ressources humaines, des opérations comptables et supporte l’équipe des adjointes administratives et des réceptionnistes, en plus de son supérieur immédiat.

Son travail concerne principalement trois volets principaux :

Ressources humaines

Elle assure, sous la supervision de la DRH et de la DG, les tâches reliées aux ressources humaines, notamment en lien avec la paye, les dossiers employés et leurs mises à jour, les réclamations CNESST ainsi que la fermeture d’année RH et la déclaration des salaires.

Comptabilité

De plus, elle assure les tâches reliées aux comptes clients et aux modifications de baux et effectue le classement de son secteur d’activité. Au besoin, elle supporte la directrice service client lors de la création d’un nouveau bail. Elle s’assure que les dossiers sont complets et répondent aux normes de certification. Aussi, elle remplace la réceptionniste pour le temps des repas et des pauses. Si nécessaire, elle effectue l’entièreté du remplacement du quart de travail.

Elle assure les tâches reliées aux comptes à payer , s’assure de recevoir l’ensemble des factures et voit à leur paiement dans les délais prescrits.

Elle procède aux écritures de grand livre et effectue le classement de son secteur d’activité.

Loi 25

Elle supporte la directrice générale dans la mise en application de la loi.

Principales tâches :

• Assurer les tâches d'ouverture de dossier employé et leur mise à jour;
• Produire, analyser, transmettre et superviser la paye dans les délais prévus;
• Ajuster les salaire en cas d'erreur;
• Procéder à la réalisation des documents de fermeture d'année RH et les transmettre à Revenu Québec dans les délais;
• Procéder à la déclaration des salaires;
• Effectuer les réclammations de CNESST (ADR);
• Exécuter les tâches reliées aux comptes clients;
• Exécuter les tâches reliées aux comptes à payer;
• Saisir, vérifier et rapprocher les transactions;
• Exécuter des tâches reliées au grand livre;
• Préparer les écritures de paye, visa, etc.
• Effectuer les conciliations bancaire et préparer les documents de fin de mois.

Horaire de travail :

• 8 heures par quart
• lundi au vendredi

Type d'emploi :

• Temps complet permanent

Salaire :

• Entre 25.00$ et 28.00$/heure selon expérience

Formation/Expérience :

• Connaissances en comptabilité / secrétariat
• Connaissance de la paye (un atout)
• Service à la clientèle

*** ATTENTION nous ne recrutons pas à l'international pour le moment ***

*** ATTENTION la formation PAB, le RAC ou une formation en santé en cours est obligatoire ***

• Aimer travailler avec les personnes âgées et/ou avec les personnes présentant un trouble cognitif
• Être patient et à l'écoute
• Démontrer une belle ouverture et une grande chaleur humaine
• Travailler en équipe et communication efficace
• Démontrer une capacité à s'adapter aux changements