Accounting Technician

GAL AeroStaff

Quebec, Québec, Canada

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Über

GAL AeroStaff Ltd. est une entreprise de recrutement sp cialis e dans le placement temporaire et permanent pour des postes g n raux et techniques dans l industrie de l aviation et de l a rospatiale. Conform ment cette mission, chaque programme d avantages sociaux est soigneusement con u pour inclure des politiques de cong s, tels que les vacances et jours f ri s, ainsi que des assurances et autres r gimes. Nous r visons et valuons continuellement nos programmes et politiques d avantages sociaux afin de r pondre efficacement aux besoins actuels et futurs. Technicien(ne) comptable - Comptes fournisseurs (Hybride) Nous sommes la recherche d un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se) et minutieux(se) pour se joindre notre quipe Pointe-Claire. Ce poste hybride comprend la gestion des comptes clients et fournisseurs, des transactions financi res, des conciliations ainsi que le soutien aux processus mensuels et de fin d exercice. La ma trise de QuickBooks, Excel ainsi qu un bilinguisme (fran ais et anglais) sont essentiels. Sommaire du poste Ce r le est principalement ax sur les comptes fournisseurs, tout en offrant un soutien aux op rations de paie, aux conciliations et aux processus financiers g n raux. Responsabilit s principales Comptes fournisseurs et op rations financi res Saisie des factures fournisseurs et Paiement des fournisseurs Gestion et maintien des comptes fournisseurs Conciliation des cartes de cr dit de l entreprise (transactions et re us) Saisie des factures des contractuels et Paiement des contractuels Saisie de la paie dans QuickBooks pour la facturation mensuelle critures de journal pour la paie (Canada et tats-Unis) Pr paration et comptabilisation des factures mensuelles d avantages sociaux li es la paie (CAD et USA) Mise jour des flux de tr sorerie Enregistrement des transactions bancaires Cl ture mensuelle et Cl ture annuelle Soutien la paie (Canada et tats-Unis) Soutien aux comptes clients Autres t ches connexes au besoin Responsabilit s comptables g n rales Gestion des comptes clients et fournisseurs (AR/AP) Conciliation des comptes, y compris relev s bancaires et grand livre Participation la pr paration des tats financiers mensuels et annuels Analyse et r solution des carts dans les comptes du grand livre (GL) Respect des politiques et proc dures comptables Traitement d un volume lev de transactions financi res avec pr cision et efficacit Utilisation avanc e de QuickBooks et Excel Qualifications Dipl me d tudes coll giales en comptabilit , tenue de livres ou domaine connexe OU Deux ann es (premier niveau) d un programme professionnel reconnu en comptabilit ou formation quivalente Minimum de 3 4 ans d exp rience en comptabilit et en paie Comp tences Excellente ma trise de QuickBooks et Excel Solides comp tences analytiques, notamment dans l analyse des comptes du grand livre et la r solution d carts Excellentes aptitudes organisationnelles et respect des ch anciers Bilinguisme fran ais et anglais (oral et crit) Capacit d adaptation et autonomie Avantages Mod le de travail hybride (2 jours en t l travail par semaine) Assurance collective (sant et dentaire) R gimes d avantages sociaux Environnement dynamique et orient vers les solutions Emplacement accessible et professionnel proximit des autoroutes ----ENGLISH--- GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry. Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively. We are seeking a skilled and detail-oriented Accounting Technician to join our team in Pointe-Claire. This hybrid role involves managing accounts receivable and payable, financial transactions, reconciliations, and assisting in monthly and year-end processes. Proficiency in QuickBooks, Excel, and bilingualism (French and English) is essential. Job Summary This role focuses primarily on Accounts Payable , while also supporting payroll, reconciliations, reporting, and cross-functional accounting operations. Key Responsibilities Accounts Payable Financial Operations Vendor invoice posting, Vendor payments and Maintain vendor accounts Company credit card reconciliation (transactions receipts) Contractor invoice posting and Contractor payments Post payroll in QuickBooks for monthly billing Journal entries for both Canada and USA payroll Prepare and post monthly benefit invoices from payroll (CAD USA) Cash flow updates, Bank transactions and reconciliations Month-end close / Year-end close Backup support for Payroll (Canada USA) Backup support for Accounts Receivable Additional assignments as needed General Accounting Responsibilities Manage accounts receivable and payable (AR/AP) Perform account reconciliations, including bank statements and general ledgers Assist in preparing monthly and year-end financial statements Analyze and resolve discrepancies in General Ledger (GL) accounts Ensure compliance with accounting policies and procedures Process high volumes of financial transactions accurately and efficiently Utilize QuickBooks and Excel for advanced accounting operations Qualifications Completion of a college program in accounting, bookkeeping, or a related field OR Two years (first level) of a recognized professional accounting program or equivalent coursework in accounting Minimum 3 4 years of experience in accounting and payroll Skills Strong proficiency in QuickBooks and Excel Strong analytical skills, particularly in GL accounts and discrepancy resolution Excellent organizational skills and ability to meet deadlines Bilingual in French and English (written and spoken) Ability to adapt quickly and work independently Benefits Hybrid work model (2 days remote per week) Health and dental insurance Group benefit plans Dynamic, solution-oriented team environment Accessible location with easy highway access and professional office setting

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