Adjoint.e adminitratif.ve - Expédition

Relevant de la directrice administrative, la personne en poste assurera le traitement des expéditions ainsi qu’un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise. Elle prendra en charge le traitement des expéditions de machines et de pièces ainsi que la facturation associée. Elle contribuera également à la gestion des commandes internes et participera à l’enregistrement et à la mise à jour des commandes de ventes. Finalement, elle s’occupera du traitement des dépenses.

Tes principales tâches seront :

Expédition

• Traiter les expéditions de machines et de pièces au Canada et aux États-Unis;
• Effectuer la facturation liée aux expéditions;
• Assurer le suivi auprès des transporteurs pour garantir la satisfaction client.

Soutien administratif

• Assurer le soutien administratif quotidien, notamment la prise d’appels, la gestion des commandes internes et les divers besoins administratifs courants de l’entreprise;
• Enregistrer les commandes de ventes dans le système, incluant la création des clients et des items, puis mettre à jour les informations selon les confirmations reçues;

• Traiter, vérifier et enregistrer les rapports de dépenses (remboursements aux employés, dépenses sur cartes Visa);

• Effectuer le suivi et le classement des factures de sous‑traitance, en maintenant des dossiers organisés et à jour.

Tu as le profil recherché :

• Tu possèdes un DEP ou un DEC en administration, en logistique, en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
• Tu cumules idéalement de l’expérience dans un rôle administratif ou en expédition;
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance d’un logiciel ERP (comme Genius) ou CRM est un atout important;
• Tu maîtrises l’anglais à un niveau intermédiaire;
• Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et d’une excellente gestion des priorités;
• Tu démontres une grande autonomie, un bon sens du service et de la discrétion dans ton travail.

Date de début : dès que possible

Repousse les limites de la productivité

Donne un sens à ton travail et contribue à quelque chose de plus grand que toi! Chez Doucet, c'est en équipe et un projet à la fois, que nous aidons nos clients à repousser les limites de leur productivité.

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*Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception.
*L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Responsable des ressources humaines
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