Mitarbeiter Backoffice Objektverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 15 Jahren in erneuerbare Energien.
Was wäre Iron Man ohne eine smarte Pepper? Genial vielleicht. Aber chaotisch. Du bist die Struktur hinter der Dynamik. Die Organisation hinter den Projekten. Die Ruhe hinter dem Tempo.
Du koordinierst, priorisierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Leistung möglich wird. Freundlich im Empfang, klar im System, verbindlich im Umgang. Du hältst den Laden zusammen.

• Annahme und Erfassung von Anrufen sowie Begrüßung von Gästen
• Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen
• Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Objektbedarf
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Dokumentenablage in unseren IT-Systemen
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Objektverwalter im Tagesgeschäft (Auftragsschreiben vorbereiten, Angebote einholen, Termine koordinieren, Kundendaten erfassen)
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools

• Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
• Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
• Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
• Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
• Feel-Good-Manager vor Ort