Administrative Assistenz (m/w/d)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Für unsere Abteilung Mikrobiom und Krebs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d).

Kennziffer: 2026-0032

• Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
• Organisation von Terminen und internen Meetings
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
• Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
• Budget- / Grantüberwachung
• Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
• Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
• Pflege der Abteilungswebseite
• Versand biologischer Proben (national / international)

Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste state-of-the-art Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden