Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die OSMAB Gruppe ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Weitere Geschäftsfelder sind die Entwicklung von Baulandflächen und das Asset Management des eigenen Immobilienportfolios. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 15 Jahren in erneuerbare Energien.
Während Batman und Robin draußen die Welt retten, bist du der intelligente Organisator und moralische Kompass des Hauptquartiers. Du bist so souverän wie Alfred.
Du hältst Fäden zusammen, bevor andere merken, dass sie lose sind. Du strukturierst, priorisierst, bereitest vor – und schaffst Klarheit im Hintergrund. Du kennst Termine, Themen und Zusammenhänge, bevor sie ausgesprochen werden. Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-does
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten
• Organisation und Koordination administrativer Sonderthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
• Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
• Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
• Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents – von Sommerfest bis Karneval
• Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
• Feel-Good-Manager vor Ort